Die Herausforderung
Komplexe Arbeitszeiten und fehlende Übersicht
Beim Tourismusverband Bad Ischl treffen unterschiedliche Arbeitsbereiche und Anforderungen aufeinander: Neben klassischen Bürotätigkeiten gehören auch Veranstaltungsorganisation und wechselnde Einsatzorte zum Alltag. Dadurch entstehen unterschiedliche Dienstzeiten und Arbeitsmodelle, die schwer einheitlich abzubilden sind.
Die Zeiterfassung stellte daher eine zentrale Herausforderung dar. Unterschiedliche Arbeitsverhältnisse und flexible Einsatzzeiten mussten koordiniert werden, ohne eine klare, durchgängige Lösung zu haben. Der Überblick über Arbeitszeiten ging dabei schnell verloren und die Verwaltung wurde zunehmend aufwendig.
Die Lösung
Flexible und digitale Zeiterfassung für alle Einsatzbereiche
Mit TimeTac wurde eine zentrale, digitale Lösung eingeführt, die alle Anforderungen abdeckt. Die Arbeitszeiten können auf unterschiedliche Weise erfasst werden – je nach Einsatzort und Situation:
per App am Mobiltelefon, auch mit Geolocation
über Chips am Schlüsselanhänger
direkt am PC, ideal für Büro und Homeoffice
Diese Flexibilität ermöglicht es, alle Mitarbeitenden – unabhängig von Arbeitsort oder Tätigkeit – in einem System abzubilden. Zusätzlich sorgt die integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für eine klare Planung und Übersicht.
Die Bedienung ist intuitiv und einfach, wodurch die Einführung schnell und reibungslos verlief.
Das Ergebnis
Mehr Effizienz, Transparenz und ein vereinfachter Arbeitsalltag
Durch den Einsatz von TimeTac konnte die Zeiterfassung beim Tourismusverband Bad Ischl deutlich vereinfacht werden. Komplexe Arbeitszeitmodelle lassen sich nun problemlos abbilden und verwalten.
Die Verantwortlichen profitieren von einer klaren Übersicht über Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Abwesenheiten. Gleichzeitig wird der administrative Aufwand reduziert.
TimeTac sorgt so für mehr Struktur, Transparenz und Effizienz im gesamten Arbeitsalltag – und bietet eine Lösung, die sich flexibel an die Anforderungen eines dynamischen Tourismusbetriebs anpasst.
