Zeiterfassung Öffentlicher Dienst

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Zeiterfassung, die Ihre Behörde wirklich entlastet.

TimeTac digitalisiert die Zeiterfassung in Verwaltungen, Behörden und kommunalen Einrichtungen – nachvollziehbar, tarifkonform und ohne aufwendiges IT-Projekt eingeführt.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Zeiterfassung für Behörden – weniger Aufwand, mehr Überblick.

Von der Personalstelle bis zum Bauhof: In vielen Behörden und Verwaltungen läuft Zeiterfassung noch über Papier, E-Mail oder veraltete Systeme – und kostet täglich Zeit, die woanders fehlt.

Einführung, die auch Personalrat und Datenschutz standhält.

Softwareeinführungen im öffentlichen Dienst scheitern oft nicht an der Technik, sondern am Prozess: Personalrat, Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheit – alle müssen mitgenommen werden. TimeTac ist darauf vorbereitet: klarer Leistungsumfang, transparente Kosten, strukturiertes Onboarding.

In wenigen Tagen einsatzbereit ohne großes IT-Projekt
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Hosting in der EU
Transparente Kosten und klarer Leistungsumfang – beschaffungskonform planbar
Persönlicher Support auf Deutsch – kein Bot, keine Warteschleife

Tarif-, Kollektivverträge & Dienstvereinbarungen flexibel abbilden

Öffentliche Einrichtungen brauchen kein generisches Tool, sondern ein System, das sich an ihre tariflichen und organisatorischen Anforderungen anpassen lässt. TimeTac unterstützt Sie dabei, Regelungen transparent und nachvollziehbar abzubilden.

Gleitzeit, Schicht, Teilzeit – Arbeitszeitmodelle passend zur Organisation
Zuschläge und Zeitkonten regelbasiert und nachvollziehbar berechnet
Weniger Rückfragen zwischen Fachbereichen und Personalstelle

Ein System für Verwaltung, Bauhof, Kita und Außenstelle.

Unterschiedliche Orte, unterschiedliche Rollen, ein System: TimeTac ersetzt Papieranträge und manuelle Abstimmungen – für alle Bereiche und Standorte, ohne dass die Personalstelle den Überblick verliert.

Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal – überall einsetzbar
Abwesenheiten und Urlaubsanträge digital, ohne Papier und E-Mail
Beschäftigte sehen Urlaubsstand und Zeitkonto jederzeit selbst ein
Auswertungen für Personalbüro und Entgeltabrechnung auf Knopfdruck

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Datenschutz und Informationssicherheit auf höchstem Niveau.

Arbeitszeitdaten gehören zu den sensiblen personenbezogenen Daten. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Hosting auf sicheren Servern in der EU
ISO 27001 zertifiziert

So bleiben sensible Daten geschützt – und Sie gewinnen eine Lösung, auf die Sie sich im Verwaltungsalltag verlassen können.

gesetzeskonforme Arbeitszeiten

0 %

erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025

0 Mio.

Unternehmen vertrauen auf TimeTac

0 k+

Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können

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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Mit TimeTac haben wir eine schnelle und intuitiv erfassbare Zeit- und Urlaubsverwaltung für alle Beschäftigten erhalten. Das hat gerade durch die aktuellen Gerichtsentscheidungen des EuGH in der letzten Zeit noch mehr an Bedeutung bekommen.“

Stefan Grimm

Gemeinde Einhausen

„Die Zeiterfassungssysteme von TimeTac ermöglichen uns genau die Flexibilität, die wir zur zeitgenauen Erfassung unserer unterschiedlichsten Projekte benötigen. Die länderspezifischen Einstellungen erleichtern darüber hinaus die Urlaubs- und Feiertagserfassung an unseren weltweiten Standorten. TimeTac minimiert unseren bürokratischen Aufwand und gibt uns kostbare Zeit für unsere Kernaufgaben zurück.“

Port of Hamburg

„TimeTac bietet uns an den beiden Standorten Wien und Innsbruck die Möglichkeit übersichtlich Arbeitszeiten und Urlaubsplanungen zu erfassen und zu administrieren. Sowohl die Flexibilität und Einfachheit der webbasierten Lösung als auch der freundliche und geduldige Kundenservice und -support sind hervorzuheben. Wir sind sehr zufrieden.“

ARGE ÖVV

75 % der Behördenmitarbeitenden glauben nicht an die digitale Verwaltung bis 2030 –
TimeTac macht den Anfang einfach.

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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Sofort startklar

Im Vorbeigehen

Intuitiv bedienbar

Fälschungssicher

Überall erfassen

Standortnachweise

Auch offline

iOS & Android

Alles in einer App

Ohne Installation

Geräteunabhängig

Immer synchronisiert

Ideal am Schreibtisch

Voller Funktionsumfang

Einfach drehen

Nie wieder vergessen

Bis zu 8 Aktivitäten

6 Monate Akkulaufzeit

Im Flow bleiben

Buchen mit einem Tap

Manipulationssicher

Exakt zugeordnet

Flexibel einsetzbar

Auch ohne Netz

Schnittstellen für weniger Aufwand in nachgelagerten Prozessen

TimeTac fügt sich in bestehende Systemlandschaften ein und reduziert Medienbrüche. Zeitdaten können einfach weiterverarbeitet und in angrenzende Systeme übergeben werden – das spart manuelle Exporte und doppelte Datenpflege.

Mehr als Kommen und Gehen: Das Zeiterfassungssystem für den öffentlichen Dienst

Direkt in Lohnabrechnung übertragbar

Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung

Offline-Zeiterfassung für Einsätze vor Ort

Schnittstellen zu Payroll-Systemen

Stundenabrechnung und Export für Lohnabrechnung

Tarifvertragliche Regelungen abbilden

Zeiterfassung für den öffentlichen Dienst

Transparent, nachvollziehbar und passend für komplexe Regelungen und Dienstzeiten.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Digitale Zeiterfassung reduziert den Verwaltungsaufwand, schafft Transparenz und sorgt für verlässliche Zeitdaten. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen werden zentral dokumentiert und sind für Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltung jederzeit nachvollziehbar.

Geeignet ist eine Lösung, die einfach nutzbar ist und zugleich die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen abbildet. Dazu gehören unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, klare Freigabeprozesse, mehrere Standorte, Datenschutz, Informationssicherheit und ein verlässlicher Einführungsprozess.

Ja. TimeTac ist ideal für Organisationen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, Rollen, Standorten und Freigabeprozessen – von der Verwaltung bis zu Außendienst und technischen Bereichen.

Ja. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Zeitkonten und organisatorische Regeln lassen sich so konfigurieren, dass sie zu den Anforderungen Ihrer Einrichtung passen.

Mit TimeTac ist Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal möglich – ideal für Verwaltung, Außenstellen, Bauhof, mobilen Dienst oder wechselnde Einsatzorte.

TimeTac reduziert den manuellen Aufwand bei Prüfung, Korrektur und Freigabe von Zeitdaten. So werden Abstimmungen vereinfacht und Prozesse im Arbeitsalltag spürbar entlasten.

Auch im öffentlichen Dienst gilt grundsätzlich die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Vollständige Ausnahmen gibt es nur in wenigen Fällen. Betroffen sein können zum Beispiel leitende Angestellte, bestimmte Führungspositionen oder Tätigkeiten mit sehr frei einteilbarer Arbeitszeit. Auch Tarifverträge, Dienstvereinbarungen oder besondere Dienstformen wie Bereitschaftsdienst können abweichende Regelungen zur Zeiterfassung im öffentlichen Dienst vorsehen. Wichtig: In den meisten Fällen entfällt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nicht vollständig, sondern wird nur anders umgesetzt.