Zeiterfassung Architekturbüro

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Mehr Zeit für Planung und Architektur

TimeTac bringt Struktur in Ihre Projektarbeit – von der ersten Skizze bis zur Baustelle. Arbeitszeiten werden sauber Leistungsphasen zugeordnet und stehen für Nachweise und Abrechnung direkt bereit.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure – volle Transparenz für Projekte, Teams und Budgets

Zeiten erfassen ohne den Arbeitsfluss zu stören

Projektarbeit passiert nicht nur am Schreibtisch. Zeiten werden direkt im Arbeitsalltag erfasst und automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. So bleibt alles vollständig, korrekt und sofort abrechenbar – ohne Mehraufwand fürs Team.

Zeiten direkt erfassen flexibel von überall
Stunden sauber Projekten und Leistungsphasen zuordnen
Baustelle und Büro immer auf demselben Stand

Auslastung steuern bevor es kritisch wird

Wirtschaftliche Risiken entstehen oft schleichend. Sie sehen früh, wie sich Aufwände, Budgets und Auslastung entwickeln und können rechtzeitig gegensteuern. So vermeiden Sie Mehrkosten, Überlastung und unrentable Projekte.

Aufwand und Budget im Verhältnis laufend im Blick
Mehraufwände nachvollziehbar dokumentieren
Engpässe im Team frühzeitig erkennen

Abrechnung schneller erledigen – ohne Aufwand

Ob Honorarabrechnung, Nachträge oder Projektdokumentation: Die Qualität der Zeitdaten entscheidet darüber, wie schnell und sauber sich Leistungen weiterverarbeiten lassen. TimeTac schafft dafür eine strukturierte, lückenlose Datengrundlage.

Honorarrelevante Stunden nach Projekten gebündelt verfügbar
Exportierbare Daten ohne manuelle Zwischenschritte
Nachweise und Stundenabrechnungen jederzeit griffbereit

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Zeiterfassung, die auch bei Datenschutz & Sicherheit überzeugt.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Hosting auf sicheren Servern in der EU
ISO 27001-zertifiziert

Ihre Daten sind sicher aufgehoben – damit Sie sich auf Projekte statt auf Compliance-Fragen konzentrieren können.

Unternehmen vertrauen auf TimeTac

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erfasste Arbeitsstunden

0 Mio.

aktive Projekte 2025

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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können

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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Die Inbetriebnahme und Nutzung war einfach und wir sind mit TimeTac soweit sehr zufrieden. Die Zeiterfassung sowie das Erfassen der Abwesenheiten funktionieren gut und einfach für jeden Mitarbeiter wie auch für die verschiedenen Objekte.“

phase grün elektroplanung gmbh

„Von der Evaluierung bis zur Implementierung waren wir vom Support des TimeTac-Teams begeistert. Das Tool erfüllt unsere Anforderungen vollständig – mit maximaler Übersicht, geringem Verwaltungsaufwand und flexiblen Auswertungen.“

G2 Industrial Engineering GmbH

„Mit TimeTac haben wir eine optimale Lösung gefunden, um Arbeitszeiten zuverlässig per Smartphone oder im Büro live und direkt zu rapportieren und Absenzen übersichtlich zu verwalten.“

TECDOOR AG

Unzureichendes Projektcontrolling zählt zu den häufigsten Ursachen für Budgetüberschreitungen in Bau- und Planungsprojekten – TimeTac hält Ihre Projekte auf Kurs.

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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Sofort startklar

Im Vorbeigehen

Intuitiv bedienbar

Fälschungssicher

Überall erfassen

Standortnachweise

Auch offline

iOS & Android

Alles in einer App

Ohne Installation

Geräteunabhängig

Immer synchronisiert

Ideal am Schreibtisch

Voller Funktionsumfang

Einfach drehen

Nie wieder vergessen

Bis zu 8 Aktivitäten

6 Monate Akkulaufzeit

Im Flow bleiben

Buchen mit einem Tap

Manipulationssicher

Exakt zugeordnet

Flexibel einsetzbar

Auch ohne Netz

Schnittstellen zu Ihrer Infrastruktur

Ergänzen Sie Ihre Systemlandschaft um TimeTac: Mit unseren Schnittstellen und der REST API tauschen Sie problemlos Daten zwischen Ihren verschiedenen Systemen aus.

Mehr als Zeiterfassung: Funktionen für Architekten und Ingenieure

Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung

Stundenabrechnung und Export für Lohnabrechnung

Offline-Zeiterfassung für Einsätze vor Ort

Teamverwaltung mit Rollen und Rechten

Tarifvertragliche Regelungen abbilden

Direkt in Lohnabrechnung übertragbar

Bereit für Zeiterfassung, die Projekte voranbringt?

Projektaufwände jederzeit nachvollziehbar. Leistungsnachweise direkt verfügbar. Abrechnung schneller erledigt.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Mit TimeTac erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt vor Ort per App oder Terminal. Die mobile Zeiterfassung auf der Baustelle funktioniert auch offline und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So sind Zeiten sofort digital verfügbar – für Auswertung und Abrechnung.

Ja. Mit der Funktion Projektzeiterfassung ist TimeTac auf projektbasierte Arbeit ausgelegt und eignet sich ideal als Zeiterfassung für Architekten ebenso wie als Zeiterfassung für Ingenieure. Arbeitszeiten lassen sich sauber Projekten, Leistungsphasen und Tätigkeiten zuordnen, sodass Projektaufwände, Nachweise und abrechnungsrelevante Zeiten jederzeit nachvollziehbar bleiben.

Ja. Mit TimeTac lassen sich Arbeitszeiten gezielt Projekten und somit Leistungsphasen zuordnen. Gerade für Zeiterfassung in Architekturbüros und Ingenieurbüros ist das wichtig, weil Leistungen dadurch strukturiert dokumentiert und später einfacher für Nachweise, Honorarabrechnung und Projektauswertungen genutzt werden können.

Ja. TimeTac eignet sich sehr gut als Zeiterfassung im Ingenieurbüro, weil Projekte, Aufgaben, Teams und Standorte zentral abgebildet werden können. So behalten Ingenieurbüros den Überblick über Zeitaufwände, Auslastung und Projektbudgets – auch wenn mehrere Mitarbeitende oder Fachbereiche parallel an Projekten arbeiten.

Ja. In TimeTac können Zeiten im Rahmen definierter Freigabeprozesse angepasst werden. Änderungen bleiben dokumentiert und nachvollziehbar. Das ist besonders wichtig für Zeiterfassung für Architekturbüros, wenn Buchungen nachträglich präzisiert, ergänzt oder intern geprüft werden müssen.

Ja. TimeTac ist als Zeiterfassungssystem für Baustellen skalierbar – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Großprojekt mit mehreren Kolonnen. Rollen- und Rechteverwaltung sorgen für klare Zuständigkeiten in größeren Teams.

Nicht alle Zeiterfassungssysteme für Baustellen sind für den Einsatz im Bau geeignet. Entscheidend sind mobile Nutzung, Offline-Fähigkeit, einfache Nutzung für Kolonnen sowie die automatische Berücksichtigung von Tarifregeln und Zuschlägen. TimeTac wurde genau für diese Anforderungen entwickelt: Arbeitszeiten werden per App oder Terminal erfasst, auch ohne Internetverbindung, und inklusive Zuschlägen lohnvorbereitend bereitgestellt. Damit ist TimeTac ein Zeiterfassungssystem für Baustellen, das sowohl draußen im Einsatz als auch in der Verwaltung zuverlässig funktioniert.

Ja. Mit TimeTac erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten flexibel per App oder im Browser – im Büro, unterwegs oder direkt auf der Baustelle. So eignet sich die Lösung auch für Architekt:innen und Ingenieur:innen, die zwischen Planung, Besprechungen, Ortsterminen und Objektüberwachung wechseln und ihre Zeiterfassung im Architekturbüro nicht nur am Schreibtisch erledigen.

Digitale Zeiterfassung reduziert manuellen Aufwand und schafft Transparenz über Projekte, Aufwände und Auslastung. Statt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und nachträglicher Korrekturen stehen Zeitdaten sofort strukturiert zur Verfügung. Für Architekturbüros und Ingenieurbüros bedeutet das: weniger Administration, bessere Projektsteuerung und eine verlässliche Grundlage für Nachweise, Abrechnung und Controlling.