Projektzeiterfassung

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Projektzeiterfassung – vom Überblick zum Umsatz.

Erfassen Sie Projektzeiten direkt dort, wo sie entstehen. Behalten Sie Budget, Fortschritt und Teamressourcen jederzeit im Blick und erstellen Sie Leistungsnachweise sowie Rechnungen schnell, korrekt und mit wenig Aufwand.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Zeiten erfassen, Leistungen belegen, korrekt abrechnen

Auslastung sehen, Engpässe erkennen, Projekte steuern

Aufwand auswerten, Trends erkennen, Entscheidungen treffen

Unternehmen vertrauen auf TimeTac

0 k+

aktive Projekte im Jahr 2025

0 k+

erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025

0 Mio.

Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können

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Projekte effizient steuern und Profitabilität steigern

Keine abrechenbare Zeit verlieren

Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten lückenlos je Kunde und Projekt. Hinterlegen Sie Stundensätze und erstellen Sie Leistungsnachweise direkt aus den Zeitdaten. Beschleunigen Sie Abrechnung und Rechnungsstellung mit wenigen Klicks.

Lückenlose Zeiterfassung verhindert nicht abrechenbare Stunden
Leistungsnachweise direkt aus den Zeitbuchungen erstellen
Abrechnung auf Basis sauber strukturierter Projekt- und Kundendaten

Projekte und Ressourcen jederzeit im Griff

Planen und steuern Sie Projekte mit klaren Budgets, Zuständigkeiten und einer transparenten Ressourcenplanung. Behalten Sie Echtzeit-Übersicht über Aufwand, Fortschritt, Budget und Teamressourcen.

Auslastung von Teams und Projekten transparent darstellen
Frühzeitige Warnungen bei Überlastung und Budgetabweichungen
Verlässliche Planung durch aktuelle Projekt- und Leistungsdaten

Profitabilität sichtbar, Entscheidungen fundiert treffen

Wissen, welche Projekte sich rechnen – und warum. Analysieren Sie Aufwand, Umsatz und Teamleistung in Echtzeit. Erkennen Sie Trends, optimieren Sie Prozesse und treffen Sie sichere Entscheidungen.

Projektkennzahlen in Echtzeit auswerten – Aufwand, Umsatz, Deckung
Trends und Abweichungen frühzeitig erkennen
Entscheidungen zu Budget, Kapazität und Preisgestaltung absichern

Unternehmen verlieren durchschnittlich 5-10 % ihres Umsatzes durch ungenaue oder fehlende Zeiterfassung bei projektbasierter Arbeit.

Jetzt starten

Zeiten erfassen und Projekten zuordnen

Zeiten automatisch, live oder nachträglich erfassen
Zeiten auf Aufgaben, Projekte, Aufträge und Kunden buchen
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten getrennt erfassen (inkl. Stundensätze)

Projekte strukturieren und steuern

Projekte übersichtlich strukturieren (z. B. Baumstruktur oder Ablauf)
Aufgaben zuweisen und Zuständigkeiten definieren
Planwerte mit Ist-Daten vergleichen und Abweichungen erkennen

Ressourcen planen und Zugriffe steuern

Teamverwaltung mit Rollen und Rechten
Zugriffe nach Projekt, Kunde oder Team steuern
Ressourcenplanung und Auslastung im Blick behalten

Berichte erstellen und Leistungen auswerten

Projektberichte und Leistungsnachweise erstellen und exportieren
Auswertungen nach Zeitraum, Projekt, Kunde oder Team durchführen
Rentabilität, Aufwand und Umsatz analysieren

Testen Sie TimeTac 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

Mehr aus Ihrer Zeiterfassung machen.

Verbinden Sie Arbeitszeiten mit Projekten und Abwesenheiten. So behalten Sie Budgets, Auslastung und Verfügbarkeiten jederzeit im Blick – für bessere Planung und mehr Effizienz.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten einfach erfassen und auswerten. Für Transparenz, korrekte Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Urlaubsverwaltung

Abwesenheiten zentral planen und verwalten. Mit klaren Prozessen, automatischen Berechnungen und voller Transparenz im Team.

Payroll Connect

Schluss mit manuellen Übergaben. Payroll-Daten laufen direkt aus TimeTac zur Steuerberatung – fehlerfrei und sicher.

Smarte Zusammenarbeit, Produktivität erhöhen

Weitere Schnittstellen

Google Workspace

Slack

Microsoft Entra ID SSO

Personio

SAP

HR WORKS

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Wir haben mit der Einführung von TimeTac unsere Qualität verbessern können. Durch die Digitalisierung und Anbindung laufen Prozesse schneller ab und Fehler werden vermieden. Und wir haben einfach einen schnellen Gesamtüberblick über das Unternehmen.“

DI Erwin Kubista

Prokurist für das Gesamtunternehmen,

Joanneum Research

„Nach eingehender Marktrecherche und Testversuchen mit anderen Anbietern, haben wir, als knapp 100-köpfige NGO, bei TimeTac eine Lösung gefunden, die uns den besten Mix aus Funktionalität, intuitiver Bedienung, kompetentem Service und Kosten bietet.“

Michael Mayer

Head of Human Resources,

WWF Österreich

„Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. TimeTac sorgt für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen Mitarbeitern bzw. Teams.“

Carola Ebert

Operations-Management,

wolke blau

So starten Sie in nur 4 Schritten mit TimeTac.

Schritt 1

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Lernen Sie die Funktionen von TimeTac kennen.

Schritt 3

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Unzureichendes Projektcontrolling zählt zu den häufigsten Ursachen für Budgetüberschreitungen in Bau- und Planungsprojekten.

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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Im Vorbeigehen

Intuitiv bedienbar

Fälschungssicher

Überall erfassen

Standortnachweise

Auch offline

iOS & Android

Alles in einer App

Ohne Installation

Geräteunabhängig

Immer synchronisiert

Ideal am Schreibtisch

Voller Funktionsumfang

Einfach drehen

Nie wieder vergessen

Bis zu 8 Aktivitäten

6 Monate Akkulaufzeit

Im Flow bleiben

Buchen mit einem Tap

Manipulationssicher

Exakt zugeordnet

Flexibel einsetzbar

Auch ohne Netz

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Eine Projektzeiterfassung Software hilft Ihnen, Arbeitszeiten direkt Projekten und Aufgaben zuzuordnen. So behalten Sie Aufwand, Fortschritt und Kosten im Blick und können Projekte korrekt abrechnen.

Bei der klassischen Zeiterfassung erfassen Sie nur Arbeitszeiten. Die Projektzeiterfassung geht einen Schritt weiter: Sie ordnet Zeiten konkreten Projekten, Aufgaben oder Kunden zu und schafft so mehr Transparenz und bessere Auswertungen.

Die beste Projektzeiterfassung ist die, die zu Ihren Anforderungen passt. Wichtig sind eine einfache Bedienung, automatische Zeiterfassung, aussagekräftige Reports und Integrationen in Ihre bestehenden Tools.

Mit einer Projektzeiterfassung sehen Sie alle erfassten Stunden zentral in Dashboards und Berichten. So erkennen Sie jederzeit Fortschritt, Auslastung und Budgetstatus Ihrer Projekte.

Ja, Sie können Zeiten nachträglich bearbeiten oder korrigieren – je nach Berechtigung.

Die Projektzeiterfassung von TimeTac bietet Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an Projekten und Nutzern, sodass Sie flexibel wachsen können.

Ja, mit einer Projektzeiterfassung können Sie Projektbudgets definieren und den Fortschritt in Echtzeit überwachen.

Ja, Sie können individuelle Stundensätze pro Mitarbeiter, Projekt oder Aufgabe definieren – ideal für genaue Abrechnung.

Nein, in einer Projektzeiterfassung lassen sich Zugriffsrechte individuell steuern. Mitarbeitende sehen nur die Projekte, die für sie relevant sind.

Zeiterfassungspflicht Deutschland

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