Zeiterfassung für Agenturen

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Mehr Umsatz pro Projekt. Weniger Chaos im Alltag.

Mit TimeTac behalten Agenturen Projekte, Ressourcen und Rentabilität im Blick – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. So sichern Sie abrechenbare Stunden und erkennen früh, welche Projekte wirklich profitabel sind.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

TimeTac für Agenturen – so profitieren Sie

Keine Stunde mehr verlieren

Ob Briefing, Konzept oder Korrekturschleife – alle Leistungen werden lückenlos erfasst und sind direkt abrechenbar. So geht keine Minute mehr verloren und jede Stunde wird zum Umsatz.

Zeiten erfassen ohne Mehraufwand
Alle Stunden sofort abrechenbar
Immer aktueller Projektstatus im Blick

Projekte planbar halten statt Dauerstress

Planen Sie Projekte verlässlich statt ständig umzuplanen. Sie sehen jederzeit, wer verfügbar ist, wie Budgets laufen und wo Engpässe entstehen – auch bei mehreren Kundenprojekten. So vermeiden Sie Überlastung und halten Deadlines ein.

Projektbudgets im Blick – sauber gesteuert
Teams passend einplanen – weniger Umplanung
Auslastung im Griff – keine Überlastung mehr

Mit jedem Projekt profitabel arbeiten

Sie sehen auf einen Blick, welche Kunden und Projekte profitabel sind – und wo Sie Zeit verlieren. Klare Leistungs- und Abrechnungsdaten helfen Ihnen, Preise zu optimieren, Projekte besser zu steuern und Ihre Marge nachhaltig zu steigern.

Profit pro Projekt sehen – klar ausgewertet
Budgetüberschreitungen früh erkennen
Bessere Preise durch klare Leistungsdaten

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Integrationen für Agenturen

Out-of-the-box-Schnittstellen und API-Anbindungen ergänzen Ihr Agentur Projektmanagement und erleichtern Abrechnung, Controlling und Zusammenarbeit.

Alle Integrationen

erfasste Arbeitsstunden 2025

0 Mio.

aktive Projekte

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Unternehmen vertrauen auf TimeTac

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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können

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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Mit der Einführung von TimeTac bekamen unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, Arbeitszeit frei einzuteilen. Trotz des hohen Maßes an Flexibilität behalten wir immer einen Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden, Zeitausgleich und Urlaubsanspruch, auch wenn der Mitarbeiter im Home Office arbeitet.“

Alfred Zeiselberger

Geschäftsführer,

Voodoo Marketing

„Mit TimeTac haben wir einen perfekten Überblick über alle aufgewendeten Stunden und somit die Möglichkeit erhalten, ein Projektcontrolling aufzubauen. TimeTac sorgt für eine bessere Organisation und Abstimmung zwischen Mitarbeitern bzw. Teams.“

Carola Ebert

Operations-Management,

wolke blau

„Als international agierende Werbeagentur sind wir vor allem von der Zuverlässigkeit und ortsunabhängigen Verfügbarkeit von TimeTac begeistert. Mit TimeTac erfassen unsere Mitarbeiter ihre Zeiten direkt und überall – dass das auch Spaß machen darf, zeigt die Kombination von Smartphone und Technologie der NFC-Zeiterfassung.“

Werbeagentur Kinys

Agenturen verlieren durchschnittlich 5–10 % ihres Umsatzes durch ungenaue Zeiterfassung – TimeTac sorgt für vollständige Erfassung und korrekte Abrechnung.

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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Sofort startklar

Im Vorbeigehen

Intuitiv bedienbar

Fälschungssicher

Überall erfassen

Standortnachweise

Auch offline

iOS & Android

Alles in einer App

Ohne Installation

Geräteunabhängig

Immer synchronisiert

Ideal am Schreibtisch

Voller Funktionsumfang

Einfach drehen

Nie wieder vergessen

Bis zu 8 Aktivitäten

6 Monate Akkulaufzeit

Im Flow bleiben

Buchen mit einem Tap

Manipulationssicher

Exakt zugeordnet

Flexibel einsetzbar

Auch ohne Netz

Datenschutz und Informationssicherheit auf höchstem Niveau.

Arbeitszeitdaten gehören zu den sensiblen personenbezogenen Daten. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Hosting auf sicheren Servern in der EU
ISO 27001 zertifiziert

So bleiben sensible Daten geschützt – und Sie gewinnen eine Lösung, auf die Sie sich im Verwaltungsalltag verlassen können.

Mehr Funktionen für Agenturen - TimeTac im Überblick

Flexible Stundensatzkonfigurationen

Live-Anwesenheitsübersicht aller Mitarbeitenden

Umfassender Support & Service

Direkt in Lohnabrechnung übertragbar

Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung

Stundenkonto & Überstundenmanagement

Mehr abrechenbare Zeit für Ihre Agentur

Mehr Fokus auf Kundenarbeit. Weniger Admin-Aufwand. Volle Kontrolle über Projekte und Rentabilität.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Zeiten lassen sich direkt einem Kunden, Projekt oder einer Aufgabe zuordnen – manuell per Klick oder automatisch im Hintergrund. Budgets, Fortschritte und Ressourcen bleiben dabei für jedes Projekt separat nachvollziehbar.

In TimeTac lässt sich jede Aufgabe oder Leistungsart als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichnen. So ist jederzeit klar, welche Zeiten dem Kunden verrechnet werden können und welche intern anfallen – etwa für Akquise, interne Meetings oder Administration.

Für jede Aufgabe oder jedes Projekt lassen sich individuelle Stundensätze hinterlegen. Die abrechenbaren Stunden werden automatisch berechnet und als Report ausgegeben – direkt verwendbar für die Kundenabrechnung.

TimeTac erstellt Leistungsnachweise mit allen erfassten Zeiten, Aufgaben und Stundensätzen – exportierbar als CSV, Excel oder PDF.

Erfasste Zeiten lassen sich dem geplanten Budget gegenüberstellen. Bei drohenden Überschreitungen gibt es automatische Warnmeldungen. Auswertungen auf Projekt- und Kundenebene zeigen, wo Aufwand und Ertrag auseinandergehen.

Ja. TimeTac wird auf Servern in der EU betrieben und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Zugriffsrechte lassen sich granular steuern, sodass Mitarbeitende nur die Daten einsehen, die für ihre Rolle relevant sind.