Automatische Zeiterfassung

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Ihre Zeit erfasst sich nicht von selbst? Doch.

Die TimeTac Desktop-App erfasst Ihre Arbeitszeit automatisch im Hintergrund – basierend auf Kalender, Apps und Aktivitäten. So entsteht Ihr Stundenzettel fast wie von selbst, präzise, vollständig und ohne zusätzlichen Aufwand.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Screenausschnitt der TimeTac Funktion Automatische Zeiterfassung

erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025

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Menschen, die TimeTac täglich nutzen

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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können

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Zeiterfassung, die mitläuft, ohne dass Sie daran denken müssen.

TimeTac erkennt Ihre PC-Aktivitäten im Hintergrund und macht daraus fertige Zeiteinträge.

Nie wieder Arbeitszeit aus dem Gedächtnis nachtragen

TimeTac erkennt, welche Apps und Browser-Tabs auf Ihrem Gerät aktiv waren – mit exakter Start- und Endzeit. Sie sehen im Kalender, womit Sie wirklich gearbeitet haben, und übernehmen per Klick, was zutrifft.

Kein manuelles Nachtragen, weil echte Aktivitätsdaten die Basis sind
Zeiteinträge vorausgefüllt mit Start- und Endzeit
Aktive Apps und Browser-Tabs automatisch erkannt

Weniger Lücken im Stundenzettel – ohne zusätzlichen Aufwand

Was Sie am PC geöffnet und genutzt haben, landet als Vorschlag im Kalender. Sie entscheiden, was übernommen wird. Der Rest bleibt privat.

Weniger Schätzfehler, weil die Vorschläge auf realen Aktivitäten basieren
Mehr abrechenbare Stunden, weil nichts vergessen wird
Vorausgefüllte Einträge – Sie bestätigen per Klick

4 Datensicherheits-Siegel: DSGVO, ISO-27001-Zertifizierung, Certified Cloud 2025, EU Hosted Server

100 % Kontrolle & Datenschutz – Ihre Daten gehören nur Ihnen

Erkannte Aktivitäten verlassen Ihr Gerät nie, sie werden nicht an den TimeTac-Server übertragen. Sie entscheiden über die Sperrliste, welche Apps und Webseiten nicht erfasst werden.

Lokale Datenspeicherung – kein Server-Upload
Jede Person aktiviert die Funktion für sich selbst
Individuelle Sperrliste für Apps und URLs

Automatische Zeiterfassung startet mit der Desktop-App.

Wählen Sie Ihr Betriebssystem, laden Sie sich die App herunter und starten Sie mit der automatischen Zeiterfassung.

Keine Zeit für Zeiterfassung? Wir übernehmen das für Sie.

Mit TimeTac läuft Ihre Zeiterfassung automatisch im Hintergrund – präzise, lückenärmer und ohne Mehraufwand.

Automatische Zeiterfassung – für Arbeitszeit und Projekte

Die automatische Zeiterfassung finden Sie in unserer Desktop-App – sowohl in der Arbeitszeiterfassung als auch in der Projektzeiterfassung.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten einfach erfassen und auswerten. Für Transparenz, korrekte Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Abwesenheitsmanagement

Abwesenheiten zentral planen und verwalten. Mit klaren Prozessen, automatischen Berechnungen und voller Transparenz im Team.

Projektzeiterfassung

Budgets, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick. Projekte sicher steuern, Nachweise auf Knopfdruck.

Schnittstellen & API

Integrieren Sie TimeTac einfach in Ihre Systemlandschaft – mit Schnittstellen zu DATEV, BMD, HR-Systemen und offener API.

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Sofort startklar

Im Vorbeigehen

Intuitiv bedienbar

Fälschungssicher

Überall erfassen

Standortnachweise

Auch offline

iOS & Android

Alles in einer App

Ohne Installation

Geräteunabhängig

Immer synchronisiert

Ideal am Schreibtisch

Voller Funktionsumfang

Einfach drehen

Nie wieder vergessen

Bis zu 8 Aktivitäten

6 Monate Akkulaufzeit

Im Flow bleiben

Buchen mit einem Tap

Manipulationssicher

Exakt zugeordnet

Flexibel einsetzbar

Auch ohne Netz

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Häufig gestellte Fragen.

Automatische Zeiterfassung erkennt, welche Apps und Browser-Tabs auf Ihrem Computer aktiv sind und macht daraus Zeiteintragsvorschläge. Statt Arbeitszeit aus dem Gedächtnis nachzutragen, sehen Sie im Kalender, womit Sie wann wirklich gearbeitet haben. Sie prüfen die Vorschläge und übernehmen, was zutrifft. In TimeTac läuft diese Funktion über die Desktop-App für Windows und macOS.

Sobald Sie die automatische Erfassung in der TimeTac Desktop-App aktivieren, läuft sie im Hintergrund. Sie erkennt, welche App oder welcher Browser-Tab gerade aktiv ist, und schreibt das als Eintrag mit Start- und Endzeit in eine eigene Spalte Ihres Kalenders.Von dort aus können Sie jeden Eintrag mit einem Klick als Zeiteintrag übernehmen, mit allen vorausgefüllten Feldern. Was Sie nicht übernehmen wollen, ignorieren Sie oder fügen es der Sperrliste hinzu. Alle erkannten Daten verbleiben auf Ihrem Gerät. Sie werden nie an den TimeTac-Server übertragen.

Öffnen Sie die TimeTac Desktop-App und gehen Sie zu Ihrem Profil. Wechseln Sie auf den Tab „Automatische Erfassung“ und aktivieren Sie „Automatische Erfassung zulassen“. Die Erfassung startet sofort.Unter macOS benötigt die App einmalig die Erlaubnis für Bedienungshilfen. Ein System-Dialog führt Sie durch die Schritte. Unter Windows fragt die Windows Defender Firewall nach Netzwerkzugriff. Beides ist einmalig und dauert weniger als eine Minute.Jede Person aktiviert die Funktion für sich selbst, es gibt keine zentrale Pflicht-Aktivierung durch die Administration.

Manuelle Zeiterfassung basiert auf Erinnerung. Wer Arbeitszeiten nicht direkt erfasst, sondern erst am Ende des Tages oder der Woche nachträgt, muss häufig schätzen. Das kann zu verlorenen abrechenbaren Stunden und Ungenauigkeiten in Projektbudgets führen.Automatische Zeiterfassung dokumentiert auf Basis realer Aktivitäten. Die Einträge sind vorausgefüllt, mit exakten Start- und Endzeiten. Was Sie einmal in der Sperrliste ausgeschlossen haben, taucht nicht mehr auf. Der Nachtragsaufwand sinkt deutlich und die Datenqualität steigt.

Automatische Zeiterfassung ist besonders für Wissensarbeiter geeignet: Personen, die hauptsächlich am PC arbeiten und deren Arbeitszeit stark durch App-Nutzung und Browser-Aktivität abgebildet werden kann, zum Beispiel in IT, Beratung, Marketing, Recht oder Wissenschaft.Für Unternehmen, die Projektzeiten abrechnen, ist der Vorteil besonders hoch: Erkannte Aktivitäten können direkt auf Projekte und Aufgaben gebucht werden – ohne Schätzen, ohne Nachtragen aus dem Gedächtnis.Für Tätigkeiten ohne PC-Nutzung – wie Außendienst, Handwerk, Produktion – ist die Funktion weniger geeignet. TimeTac bietet dafür andere Erfassungskanäle: Terminal, NFC, Geofencing.

Automatische Zeiterfassung in TimeTac arbeitet regelbasiert: Die App erkennt aktive Apps und Browser-Tabs und schreibt diese als Einträge in Ihren Kalender. Was erfasst wird, ist transparent und nachvollziehbar, keine Black Box.KI-Zeiterfassung ist ein weiter Begriff, der je nach Anbieter unterschiedliche Dinge meint: manche Tools schlagen auf Basis von Kalender- und Aktivitätsdaten automatisch Projektzuordnungen vor, andere lernen aus Ihren Buchungsgewohnheiten.

Ja. Die automatische Erfassung in TimeTac ist so konzipiert, dass erkannte Aktivitäten ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Die Daten werden nie an den TimeTac-Server übertragen.Zusätzlich entscheidet jede Person selbst, ob sie die Funktion aktiviert. Per Sperrliste können einzelne Apps und Webseiten von der Erfassung ausgeschlossen werden – zum Beispiel private Anwendungen oder vertrauliche Tools. Subdomains einer gesperrten Domain werden automatisch mit gesperrt.TimeTac ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.

TimeTac ist DSGVO-konform, EU-Server-basiert und ISO 27001-zertifiziert. Die Arbeitszeiterfassung erfüllt die Anforderungen des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassungspflicht sowie des deutschen Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).Die automatische Erfassung ist ein Vorschlagssystem: Erkannte Aktivitäten müssen aktiv als Zeiteinträge bestätigt werden. Es entstehen also keine automatischen Einträge ohne Zutun der Person – das ist aus arbeitsrechtlicher Sicht relevant.

Ja. Erkannte Aktivitäten können beim Übernehmen in den Kalender direkt einem Projekt oder einer Aufgabe zugewiesen werden. Der Dialog öffnet sich mit allen vorausgefüllten Feldern. Sie wählen das Projekt und bestätigen.Die automatische Erfassung ist sowohl in der Arbeitszeiterfassung als auch in der Projektzeiterfassung von TimeTac verfügbar.

Ja. Die automatische Erfassung in TimeTac läuft auf Windows und macOS. Voraussetzung ist die Installation der TimeTac Desktop-App.Unter macOS ist einmalig die Freigabe für Bedienungshilfen erforderlich, damit die App die aktive App und den aktiven Browser-Tab erkennen kann. Unter Windows fragt die Windows Defender Firewall beim ersten Start nach Netzwerkzugriff.Linux und die web-basierte TimeTac App werden von dieser Funktion nicht unterstützt.