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Arbeitszeiterfassung

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Fehlerfreie Lohnabrech­nung. Garantiert rechtssicher.

Arbeitszeiten, Zuschläge und Modelle automatisch korrekt erfassen, prüfen und abrechnen – ohne Excel, ohne manuellen Aufwand und jederzeit gesetzeskonform.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

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Echtzeit-Überblick
Überblick über Arbeitszeiten, Mehrstunden, Fehlzeiten, Krankenstände.
Rechtssicherheit, ohne Sorgen
DSGVO-konform Zeit erfassen. EuGH- und ArbZG-Vorgaben einhalten.
Vereinfachte Lohnabrechnung
Stunden automatisch berechnen und direkt an die Lohnabrechnung übergeben.
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unserer Lösungen passen sich exakt an Ihre Bedürfnisse an
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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
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Arbeitszeiten erfassen, prüfen und direkt korrekt abrechnen

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Arbeitszeiten flexibel und vollständig erfassen

Erfassen Sie Arbeitszeiten live, automatisch oder nachträglich – im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. So bleibt alles vollständig und korrekt, unabhängig von Arbeitsmodell oder Einsatzort.
  • Flexibel erfassen – per App, Web oder Terminal
  • Alle Modelle abbilden – von einfach bis komplex
  • Hohe Akzeptanz – intuitive Nutzung im Team
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Gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten

Erfüllen Sie Arbeitszeitgesetze sowie betriebliche und tarifliche Regelungen automatisch. So vermeiden Sie Fehler, reduzieren Risiken und sind bei Prüfungen jederzeit vorbereitet.
  • Rechtssicher arbeiten – DSGVO- und EuGH-konform
  • Abweichungen erkennen – automatische Warnungen
  • Saubere Nachweise – jederzeit prüfsicher
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Arbeitszeiten direkt und fehlerfrei abrechnen

Bereiten Sie Arbeitszeiten automatisch für die Lohnabrechnung auf. So reduzieren Sie manuelle Korrekturen, sparen Zeit im Monatsabschluss und vermeiden Rückfragen.
  • Stunden automatisch berechnen – ohne Nacharbeit
  • Direkt übergeben – an DATEV & Payroll-Systeme
  • Monatsabschluss beschleunigen – weniger Aufwand
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Alle Arbeitszeiten und Abweichungen im Blick

Behalten Sie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten jederzeit im Blick. So schaffen Sie Transparenz, erkennen Probleme frühzeitig und steuern Ihr Team verlässlich.
  • Arbeitszeiten live sehen – jederzeit aktuell
  • Zuschläge korrekt berechnen – nach Tarif
  • Früh erkennen – bei Überlastung oder Verstößen
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DATEV-Integration für Payroll ohne Umwege

Übertragen Sie Zeitdaten direkt und sicher an DATEV – ganz ohne manuelle Exporte oder Excel. So reduzieren Sie Abstimmungen und sorgen für eine durchgängig digitale Lohnabrechnung.

TimeTac Logo

TimeTac hilft, gesetzliche Vorgaben einfacher einzuhalten: 2025 wurden 914.936 Abweichungen erkannt und 95,99 % Gesamt-Compliance bei unseren Kunden erreicht.

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Arbeitszeiten erfassen und verwalten

  • Automatische, Live- oder nachträgliche Zeiterfassung
  • Zeiten auf Aufgaben und Projekte buchen
  • Statusübersicht: wer arbeitet, pausiert oder abwesend ist
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Arbeitszeitmodelle und Regeln abbilden

  • Arbeitszeitmodelle flexibel verwalten (Sollzeit, Kernzeit etc.)
  • Pausenregelungen und bezahlte Pausen definieren
  • Überstundenregelungen individuell festlegen
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Gesetzliche Vorgaben automatisch prüfen

  • Einhaltung von Pausen-, Ruhe- und Arbeitszeiten prüfen
  • Automatische Warnungen bei Abweichungen
  • Compliance-Reports jederzeit abrufbar
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Überstunden und Zuschläge berechnen

  • Überstunden automatisch erfassen und auswerten
  • Zuschläge nach Tarif oder Regelwerk berechnen
  • Komplexe Vereinbarungen korrekt abbilden
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Arbeitszeiten abrechnen und auswerten

  • Arbeitszeitsalden tages- und monatsgenau einsehen
  • Stundenabrechnung direkt für die Lohnverrechnung abschließen
  • Auswertungen nach Mitarbeitenden, Abteilungen oder Zeiträumen
Testen Sie TimeTac 30 Tage kosten­los und unverbindlich.

Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

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Mehr aus Ihrer Zeiterfassung machen.

Verbinden Sie Arbeitszeiten mit Projekten und Abwesenheiten. So behalten Sie Budgets, Auslastung und Verfügbarkeiten jederzeit im Blick – für bessere Planung und mehr Effizienz.
Projektzeiterfassung
Budgets, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick. Projekte sicher steuern, Nachweise auf Knopfdruck.
Urlaubsverwaltung
Abwesenheiten zentral planen und verwalten. Mit klaren Prozessen, automatischen Berechnungen und voller Transparenz im Team.
Payroll Connect
Schluss mit manuellen Übergaben. Payroll-Daten laufen direkt aus TimeTac zur Steuerberatung – fehlerfrei und sicher.

Saubere Daten & effiziente Abrechnung – dank Schnittstellen & API

Weitere Schnittstellen
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Google Workspace

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Slack

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DATEV Lohn und Gehalt

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Personio

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

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„Seit der Einführung von TimeTac sind wir immer per Knopfdruck am letzten Stand im gesamten HR-Bereich – kein Nachhinken mehr über Monate. Auch die Auslastungs- und Urlaubsplanung hat sich verbessert. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit.“

Mag. Wolfgang Lang
Leitung Human-Resources,
TCM International
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„Wir wollten uns die Abrechnung der Löhne vereinfachen und Zeit bei der Verwaltung sparen. Daher haben wir uns auf die Suche nach einem Zeiterfassungssystem gemacht, das vor allem auch für das Baugewerbe tauglich ist. Und so sind wir auf TimeTac gestoßen.“

Cindy Laik
Buchhaltung/Sekretariat,
Krämer Brunnenbau
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„Nachdem wir Erfahrungen mit einigen Zeiterfassungs- und Urlaubstools gesammelt haben, hat sich TimeTac als das flexibelste und für unsere Bedürfnisse passendste System erwiesen. Wir sind absolut zufrieden und finden TimeTac sehr empfehlenswert!“

Prisca Naescher
HR-Business-Partner,
Samsung Schweiz
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So starten Sie in nur 4 Schritten mit TimeTac.

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Schritt 1

Account erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos und unverbindlich.
2

Schritt 2

TimeTac entdecken
Lernen Sie die Funktionen von TimeTac kennen.
3

Schritt 3

Mitarbeitende einladen
Team per E-Mail oder Excel-Import einladen.
4

Schritt 4

Individuell anpassen
Wählen Sie das passende Arbeitszeitmodell aus.
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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

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Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

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Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

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iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

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Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

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Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

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Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

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6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

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Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

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Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

Grundsätzlich sind alle Arbeitgebenden in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Das ergibt sich aus dem EuGH-Urteil, sowie der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Die Pflicht gilt unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche – auch bei Vertrauensarbeitszeit.
Ja, grundsätzlich ist Zeiterfassung mit Excel erlaubt. Allerdings ist sie fehleranfällig, aufwendig und oft nicht revisionssicher. Digitale Zeiterfassungssysteme bieten hier klare Vorteile: automatische Berechnung, rechtssichere Dokumentation und deutlich weniger manuellen Aufwand.
Das Gesetz schreibt aktuell keine minutengenaue Erfassung explizit vor. Wichtig ist jedoch, dass die Arbeitszeit vollständig und korrekt dokumentiert wird. In der Praxis empfiehlt sich eine möglichst genaue Erfassung, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein und korrekte Abrechnungen zu gewährleisten.
Die beste Zeiterfassungs-App ist die, die zu Ihren Anforderungen passt. Wichtig sind eine einfache Bedienung, rechtssichere Dokumentation, flexible Erfassungsmöglichkeiten und eine nahtlose Anbindung an die Lohnabrechnung. TimeTac erfüllt genau diese Anforderungen und ist besonders für KMU und wachsende Unternehmen geeignet.
Eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht bereits. Eine konkrete Regelung zur verpflichtenden digitalen Zeiterfassung ist geplant, aber noch nicht final verabschiedet. Unternehmen sollten sich jedoch frühzeitig darauf vorbereiten und digitale Lösungen einsetzen, um rechtssicher aufgestellt zu sein.
Es gibt verschiedene kostenlose Tools, diese sind jedoch oft im Funktionsumfang eingeschränkt. Wichtige Funktionen wie rechtssichere Dokumentation, automatische Berechnung oder Integration in die Lohnabrechnung fehlen häufig. Für Unternehmen lohnt sich daher meist eine professionelle Lösung, um Aufwand und Risiken zu reduzieren.
Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Dazu gehören auch Pausen, Überstunden sowie gegebenenfalls Zuschläge und Abwesenheiten. Wichtig ist eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Arbeitszeiten.
TimeTac eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen ebenso wie für größere Organisationen. Die Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar – z. B. in Dienstleistung, Handwerk, Industrie oder Verwaltung – und passt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen und Arbeitszeitmodelle an.
Arbeitszeiten können flexibel per App, im Browser oder über stationäre Terminals erfasst werden. So kann jedes Unternehmen die passende Lösung für Büro, Homeoffice oder Außendienst wählen.
Ja, Zeiten können auch offline erfasst und automatisch synchronisiert werden, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
TimeTac erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert und sind durch ISO 27001 abgesichert. So sind Ihre Daten jederzeit geschützt und rechtssicher verwaltet.