Payroll Connect

Payroll Connect steht allen TimeTac-Kundinnen und Kunden kostenlos zur Verfügung und kann gemeinsam mit einer Steuerberatung oder einem externen Payroll-Partner genutzt werden.

Payroll Connect ist keine separate Payroll-Software, sondern eine integrierte Erweiterung von TimeTac. Die Lösung verbindet Zeiterfassung und Lohnabrechnung digital mit Ihrer Steuerberatung oder Ihrem externen Payroll-Partner. Wenn HR und Lohnabrechnung strukturiert über ein gemeinsames System laufen, entsteht ein durchgängiger Prozess: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Änderungen werden automatisch übergeben, Aufgaben klar gesteuert und Lohnzettel anschließend direkt im TimeTac-Account bereitgestellt. So wird die Zusammenarbeit einfacher, präziser und deutlich effizienter – ohne zusätzliche Tools oder komplexe Integrationen.

Nein, Steuerberatende benötigen kein eigenes TimeTac-Konto, um Payroll Connect zu verwenden. Voraussetzung ist lediglich, dass deren Mandantin oder Mandant TimeTac für die Zeiterfassung nutzt und Payroll Connect für die Steuerberatung aktiviert hat.

In Payroll Connect erfolgt die Zusammenarbeit aufgabenbasiert. HR kann neue Aufgaben erstellen, und alle Beteiligten kommunizieren direkt über die integrierte Chat-Funktion im jeweiligen Task. So bleiben alle Nachrichten im passenden Kontext. Payroll Connect erstellt bei relevanten Änderungen automatisch neue Aufgaben und informiert den Payroll-Partner per E-Mail und in der App. Benachrichtigungen lassen sich individuell konfigurieren.

Payroll Connect eignet sich für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung gemeinsam mit einer Steuerberatung oder einem externen Payroll-Partner abwickeln und Abstimmungsaufwand reduzieren möchten. Besonders profitieren:

• HR-Teams mit regelmäßigem Ein- und Austrittsmanagement
• Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden und variablen Vergütungen
• Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenqualität und Nachvollziehbarkeit
• Unternehmen, die Payroll-Prozesse digital und revisionssicher organisieren möchten

Mit Payroll Connect organisieren Sie die Lohnabrechnung direkt auf Basis Ihrer TimeTac-Daten – ohne E-Mail-Pingpong oder manuelle Datenübergaben.

• Spürbare Zeitersparnis bei der monatlichen Lohnabrechnung
• Weniger Fehler durch eine präzise und lückenlose Datenbasis
• Klare Zuständigkeiten und transparente Aufgabenprozesse
• Automatische Bereitstellung der Lohnzettel im TimeTac-Account

TimeTac-Kundinnen und Kunden profitieren von einem durchgängigen, digitalen Payroll-Prozess – gemeinsam mit ihrer Steuerberatung in einem System.

Payroll Connect und TimeTac kommunizieren über eine gesicherte API-Verbindung, die von einem TimeTac-Admin erstellt und freigegeben wird. Diese Verbindung kann jederzeit deaktiviert werden. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS, und der Zugriff erfolgt über persönliche Benutzerkonten mit sicheren Passwörtern. So sind sensible Daten jederzeit geschützt.

Payroll Connect AI unterstützt bei der automatischen Erkennung und Zuordnung von Dokumenten sowie bei der Analyse relevanter Inhalte. Dabei werden nur die für die jeweilige Aufgabe notwendigen Daten verarbeitet. Die Kommunikation erfolgt über sichere API-Verbindungen, und nach der Analyse werden keine Daten auf dem AI-Server gespeichert. Die Funktion kann jederzeit deaktiviert werden.