Payroll Connect

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Payroll Connect – Lohnab­rechnung ohne Abstimmungs­chaos

Schluss mit E-Mail-Pingpong und unsicherem Austausch sensibler Daten. Mit Payroll Connect wird Ihre Lohnabrechnung direkt aus TimeTac zum durchgängig digitalen Prozess – für weniger Aufwand, weniger Fehler und maximale Sicherheit.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Payroll Connect
TimeTac Payroll Connect: Aufgabenliste mit offenen HR-Aufgaben wie Mitarbeiteranmeldung und Stammdatenänderung
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erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025
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Unternehmen vertrauen auf TimeTac
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Menschen, die TimeTac täglich nutzen
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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
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Ein durchgängiger Prozess von Zeiterfassung bis Lohnabrechnung

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Payroll-Prozesse zentral steuern und jederzeit den Überblick behalten

Automatisierte Aufgaben, klare Zuständigkeiten und ein zentrales Dashboard sorgen dafür, dass alle payroll-relevanten Prozesse strukturiert und transparent ablaufen.
  • Automatische Aufgaben bei Eintritten, Änderungen und Austritten
  • Transparente Workflows mit Status, Chat, Dokumenten und zentralem Überblick
  • Strukturierte Abstimmung ohne E-Mail-Chaos
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Lohnabrechnung mit konsistenten und vollständigen Daten vorbereiten

Synchronisierte Zeit- und Abwesenheitsdaten bilden eine verlässliche Grundlage für die Lohnabrechnung – ohne doppelte Pflege oder kurzfristige Korrekturen.
  • Keine doppelte Datenerfassung durch automatische Synchronisierung
  • Lückenlose Datenbasis für die Lohnabrechnung
  • Weniger Rückfragen und Korrekturen zum Monatsende
Lächelnder Geschäftsmann im Anzug hält ein Laptop in einem modernen Glasbau-Büro, im Hintergrund zwei weitere Personen

Sensible Payroll-Daten sicher und nachvollziehbar austauschen

DSGVO-konforme Prozesse, kontrollierter Zugriff und eine klare Dokumentation sorgen für maximale Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.
  • Geschützte Datenübertragung ohne Versand sensibler Informationen per E-Mail
  • Revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge und Änderungen
  • Sicherer Zugriff für Payroll-Partner über definierte Schnittstellen
TimeTac Logo

63 % aller Payroll-Probleme entstehen durch fehlerhafte Dateneingaben. Payroll Connect sorgt für einen fehlerfreien Datentransfer.

Kostenlose Beratung buchen
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Aufgaben und Personaländerungen strukturiert verwalten

  • Automatische Erstellung von Tasks bei Eintritten, Änderungen und Austritten
  • Statusverwaltung (neu, in Bearbeitung, erledigt) in Echtzeit
  • Integration von Chat, Dokumenten und Benachrichtigungen pro Task
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Lohnrelevante Daten zentral erfassen und übergeben

  • Synchronisierung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Strukturierte Erfassung von variablen Vergütungen (Boni, Einmalzahlungen)
  • Direkte Übergabe an Systeme wie DATEV, RZL oder BMD
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Payroll-Freigabe und Abrechnung digital steuern

  • Digitale Prüfung und Freigabe durch HR
  • Verarbeitung der Daten innerhalb von Payroll Connect
  • Automatische Bereitstellung der Lohnzettel im System
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Mitarbeiterdaten automatisiert erfassen und zuordnen

  • Automatische Erstellung von Aufgaben bei Änderungen in TimeTac
  • Dokumenten-Upload mit KI-gestützter Zuordnung zu Mitarbeitenden
  • Erkennung und Verknüpfung von doppelten Personendatensätzen
Zeit für einfachere Payroll

Sie haben Fragen zur Einrichtung oder zur Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei? Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Payroll Connect steht allen TimeTac-Kundinnen und Kunden kostenlos zur Verfügung und kann gemeinsam mit einer Steuerberatung oder einem externen Payroll-Partner genutzt werden.
Payroll Connect ist keine separate Payroll-Software, sondern eine integrierte Erweiterung von TimeTac. Die Lösung verbindet Zeiterfassung und Lohnabrechnung digital mit Ihrer Steuerberatung oder Ihrem externen Payroll-Partner. Wenn HR und Lohnabrechnung strukturiert über ein gemeinsames System laufen, entsteht ein durchgängiger Prozess: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Änderungen werden automatisch übergeben, Aufgaben klar gesteuert und Lohnzettel anschließend direkt im TimeTac-Account bereitgestellt. So wird die Zusammenarbeit einfacher, präziser und deutlich effizienter – ohne zusätzliche Tools oder komplexe Integrationen.
Nein, Steuerberatende benötigen kein eigenes TimeTac-Konto, um Payroll Connect zu verwenden. Voraussetzung ist lediglich, dass deren Mandantin oder Mandant TimeTac für die Zeiterfassung nutzt und Payroll Connect für die Steuerberatung aktiviert hat.
In Payroll Connect erfolgt die Zusammenarbeit aufgabenbasiert. HR kann neue Aufgaben erstellen, und alle Beteiligten kommunizieren direkt über die integrierte Chat-Funktion im jeweiligen Task. So bleiben alle Nachrichten im passenden Kontext. Payroll Connect erstellt bei relevanten Änderungen automatisch neue Aufgaben und informiert den Payroll-Partner per E-Mail und in der App. Benachrichtigungen lassen sich individuell konfigurieren.
Payroll Connect eignet sich für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung gemeinsam mit einer Steuerberatung oder einem externen Payroll-Partner abwickeln und Abstimmungsaufwand reduzieren möchten.Besonders profitieren:
  • HR-Teams mit regelmäßigem Ein- und Austrittsmanagement
  • Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden und variablen Vergütungen
  • Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenqualität und Nachvollziehbarkeit
  • Unternehmen, die Payroll-Prozesse digital und revisionssicher organisieren möchten
Mit Payroll Connect organisieren Sie die Lohnabrechnung direkt auf Basis Ihrer TimeTac-Daten – ohne E-Mail-Pingpong oder manuelle Datenübergaben.
  • Spürbare Zeitersparnis bei der monatlichen Lohnabrechnung
  • Weniger Fehler durch eine präzise und lückenlose Datenbasis
  • Klare Zuständigkeiten und transparente Aufgabenprozesse
  • Automatische Bereitstellung der Lohnzettel im TimeTac-Account
TimeTac-Kundinnen und Kunden profitieren von einem durchgängigen, digitalen Payroll-Prozess – gemeinsam mit ihrer Steuerberatung in einem System.
Payroll Connect und TimeTac kommunizieren über eine gesicherte API-Verbindung, die von einem TimeTac-Admin erstellt und freigegeben wird. Diese Verbindung kann jederzeit deaktiviert werden. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS, und der Zugriff erfolgt über persönliche Benutzerkonten mit sicheren Passwörtern. So sind sensible Daten jederzeit geschützt.
Payroll Connect AI unterstützt bei der automatischen Erkennung und Zuordnung von Dokumenten sowie bei der Analyse relevanter Inhalte.Dabei werden nur die für die jeweilige Aufgabe notwendigen Daten verarbeitet. Die Kommunikation erfolgt über sichere API-Verbindungen, und nach der Analyse werden keine Daten auf dem AI-Server gespeichert. Die Funktion kann jederzeit deaktiviert werden.