timetac rgb logo
Jetzt starten

Zeiterfassung für Kleinbetriebe

Lösungen /

4.97/5 Reviews

Kein Stundenzettel. Kein Hinterherlaufen.

TimeTac übernimmt die Zeiterfassung für Sie – vom ersten Einstempeln bis zur fertigen Lohnabrechnung. In wenigen Tagen startklar, ohne IT, ohne Chaos.

Jetzt starten
images social proof 10k 02

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Kleinbetriebe & KMU
produkt mockup group 04
datev partner
capterra 2026
omr top100
slashdot
software advice recommended
software advice support
sourceforge
top business software
omr toprated
canon color 4x
logo die zeit
greenpeace color 4x
samsung color 4x
segafredo color 4x
wwf color 4x
mitsubishi color 4x

Digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe und KMU:
So profitieren Sie

Ob Handwerksbetrieb, Dienstleister oder Einzelhandel: In vielen kleineren Betrieben hängt die Zeiterfassung an einer Person. Und die hat Besseres zu tun, als Stunden einzusammeln, Zuschläge nachzurechnen und Nachweise zusammenzusuchen.
image restaurant team

Zeiterfassung, die funktioniert – von Tag eins an

In Kleinbetrieben hat niemand Zeit für wochenlange Einführungen und keine Geduld für Software, die niemand nutzt. TimeTac ist in wenigen Tagen startklar und so intuitiv, dass Ihr Team mitzieht.
  • Schnell eingerichtet – ohne IT-Dienstleister, ohne Schulungsaufwand
  • Ob Büro, Werkstatt oder Außendienst – Zeiten erfassen, wo gearbeitet wird
  • Persönlicher Support auf Deutsch – kein Bot, keine Warteschleife
image shop owner

Jede Stunde korrekt. Jeder Zuschlag automatisch.

Falsch berechnete Überstunden, vergessene Feiertagszuschläge, endlose Excel-Tabellen: Fehler passieren – und kosten Geld oder Nerven. TimeTac berechnet alles automatisch nach den Regeln, die für Ihren Betrieb gelten.
  • Gleitzeit, Schicht, Teilzeit – alle Modelle abbildbar
  • Überstunden und Zuschläge automatisch und gesetzeskonform berechnet
  • Zeitdaten direkt nach DATEV oder BMD exportieren
image kmu team

Rechtssicher dokumentiert – für Prüfungen, Nachweise und ruhigere Nächte

Seit dem EuGH-Urteil gilt die Dokumentationspflicht auch für Kleinbetriebe. Wer im Prüffall keine lückenlosen Nachweise hat, riskiert Bußgelder und Nachzahlungen. TimeTac dokumentiert automatisch – zentral, vollständig, jederzeit abrufbar.
  • Alle Zeitdaten zentral, vollständig und revisionssicher gespeichert
  • Fehlende Buchungen werden automatisch erkannt und gemeldet
  • Nachweise für Lohnbüro, Steuerberatung oder Prüfungen auf Knopfdruck
trusted.de

| 4.5

logo omr reviews bigger

| 4.6

capterra

| 4.7

google

| 4.6

integration datev logo 2x

DATEV-Integration für einfachere Lohnvorbereitung

Übertragen Sie Zeitdaten direkt und sicher an DATEV – ganz ohne manuelle Exporte oder Excel. So reduzieren Sie Abstimmungen und sorgen für eine durchgängig digitale Lohnabrechnung.

dashboard arbeitszeiterfassung
erfasste Arbeitsstunden 2025
0 Mio.
Urlaubsanträge 2025
0 Mio.
kleine und mittlere Unternehmen setzen auf TimeTac
≈ 0
Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können
0 +

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

header title

„Seit der Einführung von TimeTac sind wir immer per Knopfdruck am letzten Stand im gesamten HR-Bereich – kein Nachhinken mehr über Monate. Auch die Auslastungs- und Urlaubsplanung hat sich verbessert. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit.“

Mag. Wolfgang Lang
Leitung Human-Resources,
TCM International
image mag. wolfgang lang tcm
header title

„Mit TimeTac haben wir Prozesse vereinfacht und den Administrationsaufwand verringert. Unsere Mitarbeiter haben mehr Zeit, sich auf unsere Kunden und unser Produkt zu konzentrieren. TimeTac hilft uns bei der Wahrung einer guten Work-Life-Balance.“

Iris Rauh
Human-Resources,
avedos
image iris rauh avedos
header title

„Wir haben mit der Einführung von TimeTac unsere Qualität verbessern können. Durch die Digitalisierung und Anbindung laufen Prozesse schneller ab und Fehler werden vermieden. Und wir haben einfach einen schnellen Gesamtüberblick über das Unternehmen.“

DI Erwin Kubista
Prokurist für das Gesamtunternehmen,
Joanneum Research
image joanneum research kubista erwin
TimeTac Logo

Digitale Zeiterfassung kann die Produktivität um bis zu 25 % steigern und reduziert administrative Prozesse deutlich – ein klarer Vorteil für KMU.

Jetzt starten

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

Jetzt starten
terminal smart
Sofort startklar

Vorkonfiguriert geliefert
und direkt einsatzbereit.

Im Vorbeigehen

Ein Tap beim Ein- oder
Ausgang – und die Zeit ist erfasst.

terminal advanced
Intuitiv bedienbar

Startklar ohne Schulung –
jeder bucht sofort richtig.

Fälschungssicher

Mit Fingerprint oder Chip
fälschungssicher erfassen.

app mobil left 02
Überall erfassen

Zeiten per Smartphone
buchen – im Büro,
unterwegs oder im
Homeoffice.

Standortnachweise

Zeiten per GPS & Geofencing –
rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Auch offline

Lückenlos Zeit erfassen,
selbst ohne
Internetverbindung.

app mobil right
iOS & Android

Kostenlos im App Store &
Google Play, inkl. Apple Watch.

Alles in einer App

Zeiten, Urlaube, Projekte –
kein Tool-Wechsel.

laptop left
Ohne Installation

Direkt im Browser starten –
auf jedem PC, Mac oder Tablet.

Geräteunabhängig

Windows, Mac, Linux –
läuft überall, ohne Setup.

Immer synchronisiert

Buchungen sofort sichtbar –
für Mitarbeitende und HR.

laptop right
Ideal am Schreibtisch

Zeiten per Klick erfassen,
ohne App oder Terminal.

Voller Funktionsumfang

Zeiten, Projekte, Urlaube –
voller Umfang im Browser.

tracker left
Einfach drehen

Projektzeiten per
Handbewegung erfassen.

Nie wieder vergessen

Liegt sichtbar am Schreibtisch
und erinnert ans Tracken.

Bis zu 8 Aktivitäten

Jede Seite individuell
einer Aufgabe zuweisen.

tracker right
6 Monate Akkulaufzeit

Einmal aufladen –
monatelang kein Gedanke daran.

Im Flow bleiben

Kein Klicken, kein Suchen –
arbeiten ohne Unterbrechung.

sticker left
Buchen mit einem Tap

Smartphone zum NFC-Sticker,
Chip oder Tag hinhalten –
sofort gebucht.

Manipulationssicher

Buchungen nur direkt vor Ort
möglich – zuverlässig dokumentiert.

Exakt zugeordnet

Zeiten automatisch dem
richtigen Ort oder
Projekt zuweisen.

sticker right
Flexibel einsetzbar

An Maschinen, Türen
oder Meetingräumen
anzubringen.

Auch ohne Netz

Offline-fähig, automatische
Synchronisation im Hintergrund.

sicherheit siegel 01

Sicherheit & Datenschutz

Arbeitszeitdaten sind sensible Unternehmens- und Personaldaten. Deshalb setzt TimeTac auf hohe Standards bei Datenschutz und Informationssicherheit.

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Hosting auf sicheren Servern in der EU
  • ISO 27001 zertifiziert

Ihre Mitarbeiterdaten sind geschützt – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

 

Warum KMU auf TimeTac setzen

icon hand coins white no shadow
Stundenabrechnung und Export für Lohnabrechnung
icon palm white
Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
icon user roles white
Teamverwaltung mit Rollen und Rechten
icon pencil white
Zeitkorrektur mit oder ohne Freigabeprozess
icon files white
Tarifvertragliche Regelungen abbilden
icon arrow left right white no shadow
Direkt in Lohnabrechnung übertragbar
icon speech white
Umfassender
Support & Service
calendar range (1)
Schnittstellen zu Payroll-Systemen
icon clock check white
Stundenkonto & Überstundenmanagement
Testen Sie TimeTac 30 Tage kosten­los und unverbindlich.

Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

Jetzt starten

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

trusted.de

| 4.5

logo omr reviews bigger

| 4.6

capterra

| 4.7

google

| 4.6

Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

Ja. Seit dem EuGH-Urteil von 2019 ist klar: Auch Kleinbetriebe und KMU müssen Arbeitszeiten verlässlich erfassen und nachvollziehbar nachweisen können. Ein digitales System hilft dabei, Zeitdaten sauber zu dokumentieren und bei Rückfragen oder Prüfungen schnell verfügbar zu machen.
Mit TimeTac sind Sie in der Regel innerhalb weniger Tage startklar – ohne IT-Dienstleister und ohne Schulungsaufwand. Die meisten Kleinbetriebe sind nach einem kurzen Onboarding vollständig im Einsatz.
Die beste Lösung für KMU ist einfach genug, dass jeder sofort damit arbeitet – und gleichzeitig mächtig genug für komplexe Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und individuelle Regelungen. TimeTac vereint genau das: intuitive Bedienung, zuverlässige Abrechnung, erfahrener deutschsprachiger Support und direkte DATEV-Anbindung. Skalierbar ab wenigen Mitarbeitenden.
Die Kosten pro Mitarbeiter/in und Monat sind je Anbieter unterschiedlich. Bei TimeTac starten die monatlichen Kosten je User bei 8 €. Je nach Funktionsumfang fällt zusätzlich eine Grundgebühr von ca. 20 € pro Monat an (für Arbeitszeit & Abwesenheit). Optional können weitere Leistungen wie Hardware oder Schulungen gebucht werden – verpflichtende Zusatzkosten gibt es nicht. Eine Übersicht über die Funktionen und Preise finden Sie hier.
TimeTac exportiert Stunden und Zuschläge direkt in DATEV, Lexware und weitere gängige Lohnbuchhaltungssysteme – so landet die Lohnvorbereitung ohne Umwege beim Steuerberater.
 Ja. TimeTac erfasst Zeiten offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht – ideal für Außendienst, Werkstatt oder mobiles Arbeiten.
TimeTac meldet fehlende Buchungen automatisch – Mitarbeitende können Zeiten nachträglich korrigieren, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Nichts geht verloren, alles bleibt nachvollziehbar.
Ja. Ob Büro, Homeoffice oder Außendienst – TimeTac funktioniert auf jedem Gerät und für jeden Arbeitstyp. Auch Teilzeit, Gleitzeit oder wechselnde Schichten lassen sich problemlos abbilden.