Digitale Urlaubsverwaltung

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Endlich Urlaubsplanung ohne Hin und Her.

Mit der TimeTac Urlaubsverwaltung planen, genehmigen und managen Sie alle Abwesenheiten zentral – ohne Excel und E-Mail-Pingpong. Anträge laufen automatisch, HR wird entlastet und Teams planen verlässlich.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Urlaub beantragen, genehmigen, Überblick behalten

Engpässe vermeiden, Teams besser planen

Daten auswerten, Muster erkennen, rechtzeitig handeln

Genehmigte Urlaubsstunden 2025

0 Mio.

Urlaubsanträge insgesamt

0 Mio.

der Anträge innerhalb von 24h genehmigt

0 %

Unternehmen vertrauen auf TimeTac

0 k+

Klare Prozesse, mehr Überblick, bessere Planung.

Ob fünf oder fünfhundert Mitarbeitende: Mit TimeTac steuern Sie Urlaubsanträge, Verfügbarkeiten und Fehlzeiten an einem Ort – statt über E-Mail, Excel und Einzelabsprachen.

Urlaubsanträge schnell und nachvollziehbar freigeben

Urlaubsanfragen im E-Mail-Postfach. Anträge, die niemand genehmigt. Mitarbeitende, die dreimal nach ihrem Resturlaub fragen. TimeTac löst das für Sie: digital beantragen, mit einem Klick genehmigen, Urlaubsstand jederzeit selbst einsehen.

Kein Antrag geht verloren – digital einreichen, digital genehmigen
Verantwortliche werden automatisch benachrichtigt – kein Nachhaken
Freigaben laufen per Stellvertreterregelung weiter – auch wenn Führungskräfte selbst im Urlaub sind

Wer ist heute da? Teamplanung ohne böse Überraschungen.

Ob Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich oder Homeoffice: In der zentralen Abwesenheitsverwaltung läuft alles an einem Ort zusammen. Führungskräfte sehen sofort, wer verfügbar ist – und können Engpässe erkennen, bevor sie zum Problem werden.

Urlaub, Karenz, Krankheit und andere Abwesenheiten gebündelt sichtbar
Verfügbarkeiten auf einen Blick – für alle Beteiligten
Mehr Sicherheit in der täglichen Personalplanung

Fehlzeiten verstehen – nicht nur verwalten.

Wie hoch ist der Krankenstand im letzten Quartal? Wer hat zum Jahresende noch viel Resturlaub? TimeTac liefert aktuelle Auswertungen zu Urlaubsverbrauch, Krankmeldungen und Fehlzeiten – damit HR Muster früh sieht und gegensteuern kann.

Verlässliche Daten statt manueller Auswertung
Fehlzeiten und Urlaubsstände zentral analysieren
Resturlaub und Rückstellungen jederzeit im Blick – für HR und Controlling

Manuelle Urlaubsverwaltung kostet HR-Teams bis zu 6 Stunden pro Mitarbeiter und Jahr – allein für Rückfragen und Korrekturen. Mit TimeTac ist das Geschichte.

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Abwesenheitsübersicht für Teams und Führungskräfte

Zentraler Teamkalender – wer ist wann verfügbar
Abwesenheitsarten farblich markiert – auf einen Blick unterscheidbar
Nach Team, Abteilung oder Standort filtern

Individuelle Abwesenheitsarten und Kontingente

Von Sonderurlaub bis Elternzeit – individuell konfigurierbar
Resturlaub, Überträge und Kontingente automatisch berechnet
Keine manuelle Pflege, keine Rechenfehler

Internationaler Feiertagskalender inklusive

Automatische Berücksichtigung nach Land, Standort und Team
Mehrere Standorte gleichzeitig abbildbar
Immer aktuell – ohne Pflegeaufwand

Testen Sie TimeTac 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

Urlaubsverwaltung ist erst der Anfang.

Verbinden Sie Abwesenheiten mit Arbeitszeiten und Projekten. So behalten Sie Auslastung, Verfügbarkeiten und Budgets jederzeit im Blick – für bessere Planung und mehr Effizienz.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten einfach erfassen und auswerten. Für Transparenz, korrekte Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Projektzeiterfassung

Budgets, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick. Projekte sicher steuern, Nachweise auf Knopfdruck.

Payroll Connect

Schluss mit manuellen Übergaben. Payroll-Daten laufen direkt aus TimeTac zur Steuerberatung – fehlerfrei und sicher.

Urlaubsverwaltung nahtlos integrierbar

Weitere Schnittstellen

SAP

Personio

HR WORKS

TimeTac API

Google Workspace

Slack

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Mit der Einführung von TimeTac bekamen wir ein Tool für die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung, das einerseits voll und ganz unseren Bedürfnissen angepasst wurde, andererseits aber auch unserem stetigen Wachstum gerecht wird.“

Michaela Weiss

Prokuristin/Leitung HRM,

Promedico

„Seit der Einführung von TimeTac sind wir immer per Knopfdruck am letzten Stand im gesamten HR-Bereich – kein Nachhinken mehr über Monate. Auch die Auslastungs- und Urlaubsplanung hat sich verbessert. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit.“

Mag. Wolfgang Lang

Leitung Human-Resources,

TCM International

„Wir haben mit der Einführung von TimeTac unsere Qualität verbessern können. Durch die Digitalisierung und Anbindung laufen Prozesse schneller ab und Fehler werden vermieden. Und wir haben einfach einen schnellen Gesamtüberblick über das Unternehmen.“

DI Erwin Kubista

Prokurist für das Gesamtunternehmen,

Joanneum Research

So starten Sie in nur 4 Schritten mit TimeTac.

Schritt 1

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Team per E-Mail oder Excel-Import einladen.

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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Im Vorbeigehen

Intuitiv bedienbar

Fälschungssicher

Überall erfassen

Standortnachweise

Auch offline

iOS & Android

Alles in einer App

Ohne Installation

Geräteunabhängig

Immer synchronisiert

Ideal am Schreibtisch

Voller Funktionsumfang

Einfach drehen

Nie wieder vergessen

Bis zu 8 Aktivitäten

6 Monate Akkulaufzeit

Im Flow bleiben

Buchen mit einem Tap

Manipulationssicher

Exakt zugeordnet

Flexibel einsetzbar

Auch ohne Netz

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Nicht ganz. Urlaubsverwaltung ist ein Teil der Abwesenheitsverwaltung.Während sich die Urlaubsverwaltung auf Urlaubstage, Resturlaub und Freigaben konzentriert, umfasst die Abwesenheitsverwaltung auch weitere Abwesenheiten wie Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich oder Homeoffice. Mit TimeTac steuern Sie beides zentral in einer digitalen Lösung.

Unternehmen planen Urlaubstage am besten zentral und transparent statt über Excel, E-Mails oder Einzelabsprachen. Eine gute digitale Urlaubsverwaltung zeigt auf einen Blick, wer verfügbar ist, welche Abwesenheiten bereits geplant sind und wie hoch Resturlaub oder Urlaubssaldo noch sind. So lassen sich Engpässe früh erkennen und Teams verlässlich planen. TimeTac unterstützt das mit Kalenderansichten, Antragsworkflows und automatisch berechneten Urlaubssalden.

Mit TimeTac laufen Urlaube und andere Abwesenheiten zentral an einem Ort zusammen. Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten direkt im System, Führungskräfte genehmigen digital und Teams sehen im Kalender sofort, wer verfügbar ist. So wird Abwesenheitsmanagement einfacher, transparenter und verlässlicher planbar.

Urlaubstage werden direkt in der TimeTac Urlaubsverwaltung beantragt und digital freigegeben. Der Freigabeprozess ist konfigurierbar, sodass festgelegt werden kann, wer wann welche Anträge genehmigt. Verantwortliche werden automatisch informiert und können Anträge mit wenigen Klicks freigeben. Das sorgt für klare Prozesse, schnellere Freigaben und weniger Rückfragen.

Mit der Abwesenheitsverwaltungs-Software von TimeTac managen Sie nicht nur Urlaub, sondern auch Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich, Homeoffice und weitere individuell definierbare Abwesenheitsarten. So bilden Sie Ihre internen Richtlinien flexibel in einer zentralen digitalen Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ab.

Ja, TimeTac agiert DSGVO-konform. Die Urlaubsverwaltung Software unterstützt Unternehmen dabei, Abwesenheiten datenschutzkonform zu verwalten und sensible Personaldaten sicher zu verarbeiten. Für viele Unternehmen ist das ein wichtiger Vorteil gegenüber dezentralen Excel-Listen oder E-Mail-Prozessen.

Ja. Mit TimeTac kombinieren Sie Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung in einer zentralen Lösung. Das entlastet HR und Führungskräfte, weil Abwesenheiten, Urlaubssalden und Arbeitszeiten nicht in unterschiedlichen Tools verwaltet werden müssen. Statt verstreuter Daten profitieren Sie von klaren Prozessen, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Transparenz im Arbeitsalltag.

Ja. Mitarbeitende sehen in TimeTac jederzeit ihre verbleibenden Urlaubstage, aktuellen Urlaubssalden und Restansprüche. Alle Werte werden automatisch aktualisiert und sind jederzeit auf dem aktuellen Stand. Das schafft Transparenz, reduziert Rückfragen an HR und erleichtert die Planung für alle Beteiligten.

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Fehlzeiten verstehen – nicht nur verwalten.

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