Warum ist Zeiterfassung per Smartphone besser als klassische Stundenzettel?

Im Gegensatz zu Stundenzetteln oder Excel-Listen werden Zeiten direkt digital erfasst – ohne Nachtragen oder manuelle Übertragung. Das bedeutet: weniger Fehler in der Abrechnung kein Einsammeln von Stundenzetteln mehr Transparenz für HR und Mitarbeitende jederzeit aktuelle Daten statt Monatsend-Chaos

Für wen eignet sich die Mitarbeiter Zeiterfassung App?

Eine Zeiterfassung-App eignet sich besonders für Unternehmen mit mobilen, hybriden oder verteilten Teams. Typische Einsatzbereiche sind: Außendienst und Service-Teams Bau, Handwerk und Baustellen Reinigung und Facility Management Unternehmen mit mehreren Standorten Grundsätzlich profitieren alle, die Arbeitszeiten einfach, flexibel und ortsunabhängig erfassen möchten.

Mobile Zeiterfassung per App

Funktionen /

4.97/5 Reviews

Arbeitszeiten überall erfassen – einfach per App

Fehlende Stundenzettel, manuelle Nacharbeit – das kostet HR jeden Tag wertvolle Zeit. Mit der TimeTac App erfassen Teams Arbeits- und Projektzeiten direkt am Smartphone – rechtskonform, zentral und live im Blick.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

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Menschen, die TimeTac täglich nutzen

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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können

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erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025

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Weniger Aufwand für HR. Mehr Transparenz für alle – egal wo das Team gerade ist.

japanese businesswoman using smartphone while commuting to work

Arbeitszeiten mobil erfassen – direkt unterwegs per App

Ob Büro, Homeoffice oder Kundentermin: Mit der TimeTac App buchen Mitarbeitende ihre Zeiten in Sekunden – ganz ohne Büro-PC und ohne Nachtragen am Monatsende.

Zeiterfassung jederzeit und überall per Smartphone
Ideal für mobile, hybride oder verteilte Teams
Funktioniert auch offline – kein Internet, kein Problem

Wasserdichte Leistungsnachweise für Einsätze außerhalb des Büros

Bei Kundenprojekten und Außeneinsätzen zählt lückenlose Dokumentation. Geolocation & Geofencing erfassen standortbezogen, wer wann am Einsatzort war – rechtssicher, DSGVO-konform, ohne manuelle Nacharbeit.

Exakte Leistungsnachweise gegenüber Kunden – auf Knopfdruck
Standortbezogene Buchungen mit GPS & Geolocation
Live-Einblick in mobile Teams – auch vom Büro aus

businessman and businesswoman smiling looking at phone

Zeiten, Projekte & Urlaub – alles mobil, alles in einer App.

Mehr als nur Einstempeln: Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge, buchen Projektzeiten und sehen ihre Stunden – selbstständig, von überall. HR spart sich Rückfragen und manuelle Nacharbeit.

Zeiten, Abwesenheiten und Projekte zentral in einer App
Urlaubsanträge mobil stellen und genehmigen – ohne E-Mail-Ping-Pong
Auswertungen jederzeit abrufbar – auch unterwegs

Mobile Zeiterfassung für Branchen in Bewegung.

Je nach Einsatzbereich mit GPS, NFC oder mobilen Terminals kombinieren. So können Zeiten präzise Maschinen, Tätigkeiten, Gebäuden oder Einsatzorten zugeordnet werden – branchenübergreifend, strukturiert und nachvollziehbar.

Mobile Zeiterfassung steigert die Produktivität um bis zu 20 % und reduziert gleichzeitig den Aufwand in HR und Payroll.

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GPS & Geolocations: Zeiterfassung mit Standortnachweis

Zeiten können bei Bedarf standortbezogen erfasst und nur an definierten Orten zugelassen werden – für klare Leistungsnachweise, mehr Verlässlichkeit und weniger Missbrauch.

Offline Zeiterfassung: Lückenlos auch ohne Internet

Kein Empfang? Kein Problem. Die TimeTac App speichert Buchungen offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

NFC-Zeiterfassung: Zeiten per Tab eindeutig zuordnen

Ein kurzer Tap genügt: Mitarbeitende erfassen Zeiten via App und NFC-Tags direkt am Einsatzort, Objekt oder einer Maschine – besonders praktisch bei wiederkehrenden Aufgaben.

Multiuser-Terminal: Eine App für ganze Teams

Ideal für stationäre oder geteilte Arbeitsplätze: Mehrere Mitarbeitende können über ein gemeinsames Tablet, Smartphone oder PC Zeiten erfassen – ganz ohne zusätzliche Hardware.

Testen Sie TimeTac 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Höhere Produktivität. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz.

TimeTac ist mehr als eine App für Zeiterfassung

Alles in einem System. Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Projektzeiterfassung

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten einfach erfassen und auswerten. Für Transparenz, korrekte Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Urlaubsverwaltung

Abwesenheiten zentral planen und verwalten. Mit klaren Prozessen, automatischen Berechnungen und voller Transparenz im Team.

Projektzeiterfassung

Budgets, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick. Projekte sicher steuern, Nachweise auf Knopfdruck.

TimeTac: Zeiterfassungs-App für Apple & Android

Die TimeTac-Zeiterfassung-App ist für iOS und Android verfügbar. Als TimeTac-Kunde laden Sie die App kostenlos aus dem Apple App Store oder Google Play Store herunter und starten sofort mit der mobilen Zeiterfassung.

TimeTac Android App

Mobile Zeiterfassung per Android Smartphone oder Tablet – mit Offline-Modus und optionaler NFC-Unterstützung für Einsätze unterwegs.

TimeTac iOS App

Arbeitszeiten, Projekte und Urlaub direkt auf iPhone, iPad oder Apple Watch – inklusive Widgets für besonders schnelle Buchungen.

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Zeitmanagement bedeutet für VIER PFOTEN, für unsere 350 MitarbeiterInnen, die unterschiedlichen Rechtslagen in 11 Ländern abzudecken. TimeTac bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere komplexen Anforderungen an Zeiterfassungssysteme, u. a. im Bereich mobile Zeiterfassung, Auswertungen und Genehmigung in der Managementstruktur.“

Vier Pfoten

„Nach langer Evaluation haben wir mit TimeTac eine flexible und effiziente Lösung zur Arbeitszeiterfassung gefunden. Verschiedene Arbeitszeitmodelle, mobile Erfassung und Terminals werden in einem System abgebildet. Die Funktionen übertreffen unsere Erwartungen und entlasten unseren Arbeitsalltag spürbar.“

Hebetech AG

„Als Handwerksbetrieb bedeutet Zeitmanagement für uns, eine übersichtliche und unkomplizierte mobile Arbeitszeiterfassung. Unterschiedliche Notdienstzuschläge, Auslösen/Pauschalen, sowie teilweise sehr individuelle Arbeitszeiten unserer ca. 20 Mitarbeiter werden mit TimeTac kompetent, übersichtlich und sicher verwaltet.“

Pfab

Kein Empfang? Kein Problem. Die TimeTac App synchronisiert gebuchte Zeit automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Sofort startklar

Im Vorbeigehen

Intuitiv bedienbar

Fälschungssicher

Überall erfassen

Standortnachweise

Auch offline

iOS & Android

Alles in einer App

Ohne Installation

Geräteunabhängig

Immer synchronisiert

Ideal am Schreibtisch

Voller Funktionsumfang

Einfach drehen

Nie wieder vergessen

Bis zu 8 Aktivitäten

6 Monate Akkulaufzeit

Im Flow bleiben

Buchen mit einem Tap

Manipulationssicher

Exakt zugeordnet

Flexibel einsetzbar

Auch ohne Netz

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Mobile Zeiterfassung bedeutet, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt per App am Smartphone oder Tablet erfassen – unabhängig vom Standort. Zeiten werden in Echtzeit digital gespeichert und stehen HR zentral für Auswertungen, Abrechnung und Kontrolle zur Verfügung.

Mit einer Zeiterfassung-App buchen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach per Start/Stopp oder manuell direkt am Smartphone. Die Daten werden automatisch im System gespeichert und sind sofort für HR sichtbar. Je nach Bedarf können Funktionen wie GPS, Geofencing oder NFC genutzt werden, um Zeiten bestimmten Einsatzorten, Projekten oder Tätigkeiten zuzuordnen – auch offline.

Im Gegensatz zu Stundenzetteln oder Excel-Listen werden Zeiten direkt digital erfasst – ohne Nachtragen oder manuelle Übertragung. Das bedeutet:

weniger Fehler in der Abrechnung
kein Einsammeln von Stundenzetteln
mehr Transparenz für HR und Mitarbeitende
jederzeit aktuelle Daten statt Monatsend-Chaos

Eine Zeiterfassung-App eignet sich besonders für Unternehmen mit mobilen, hybriden oder verteilten Teams. Typische Einsatzbereiche sind:

Außendienst und Service-Teams
Bau, Handwerk und Baustellen
Reinigung und Facility Management
Unternehmen mit mehreren Standorten

Grundsätzlich profitieren alle, die Arbeitszeiten einfach, flexibel und ortsunabhängig erfassen möchten.

Die Kosten hängen vom Anbieter und Funktionsumfang ab. Bei TimeTac ist die Zeiterfassung-App für Kundinnen und Kunden bereits enthalten und kann kostenlos im App Store heruntergeladen werden. Die Nutzung erfolgt im Rahmen eines Abonnements für die gesamte Zeiterfassungslösung.

Nein. Neben der Nutzung auf dem eigenen Smartphone kann die Zeiterfassung auch über gemeinsame Geräte erfolgen – zum Beispiel Tablets oder Terminals im Betrieb. Mit der Multiuser-Funktion können mehrere Mitarbeitende ein Gerät gemeinsam nutzen.

Ja. Die TimeTac App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Zeiten werden offline erfasst und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das ist ideal für Baustellen, Außeneinsätze oder Bereiche mit schlechtem Empfang.

Ja. Die TimeTac Zeiterfassungs-App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Sie kann kostenlos im Apple App Store und im Google Play Store heruntergeladen werden und funktioniert auf Smartphones, Tablets und – bei iOS – auch auf der Apple Watch.