Zeiterfassung Gebäudereinigung

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Jede Minute sauber erfasst. Jede Stunde nachweisbar.

Wer war wann in welchem Objekt – und können Sie das belegen? Mit TimeTac erfassen Reinigungsunternehmen Arbeitszeiten mobil, standortgenau und rechtssicher. Direkt am Einsatzort.

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Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Zeiterfassung für Gebäudereinigung: Das sind Ihre Vorteile

Dreizehn Objekte, sechs Teams, ein Überblick: Mit TimeTac schafft Ihr Reinigungsunternehmen Transparenz über Einsätze, Arbeitszeiten und Nachweise.

Zeiterfassung, die keine Erklärung braucht.

Hohe Fluktuation, Sprachbarrieren, kurzfristige Einsätze: In der Gebäudereinigung können Sie sich keine Software leisten, die erst lange erklärt werden muss. TimeTac ist genau dafür gemacht – intuitiv, sofort einsatzbereit und zuverlässig vor Ort.

Kein Schulungsaufwand & hohe Akzeptanz auch bei wechselndem Personal
Team-Erfassung für die gesamte Kolonne
Offline-fähig mit automatischer Synchronisation

Schluss mit Stundendiskussionen. Nachweise, die überzeugen.

Auftraggebende zweifeln an geleisteten Stunden. Ohne Nachweis verlieren Sie Geld oder den Kunden. TimeTac verknüpft Arbeitszeiten mit Standortdaten und liefert lückenlose Dokumentation – für Kunden, Auftraggebende und Prüfungen.

GPS und Geofencing für definierte Einsatzorte
NFC-Zeiterfassung direkt an Gebäuden, Etagen oder Maschinen
Objektbezogene Reports auf Knopfdruck

Mindestlohn, Prüfungen, Kontrollen – immer auf der sicheren Seite.

Wer Arbeitszeiten nicht korrekt dokumentiert, riskiert Bußgelder und Nachzahlungen. TimeTac übernimmt die Compliance automatisch – und gibt Ihnen gleichzeitig den operativen Überblick über alle Standorte.

Echtzeit-Überblick über alle Mitarbeitenden und Standorte
Gesetzeskonform nach EuGH-Vorgaben und Mindestlohngesetz
Auswertungen für Controlling und Abrechnung

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Datenschutz und Informationssicherheit auf höchstem Niveau.

Arbeitszeitdaten gehören zu den sensiblen personenbezogenen Daten. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Hosting auf sicheren Servern in der EU
ISO 27001 zertifiziert

So bleiben sensible Daten geschützt – und Sie gewinnen eine Lösung, auf die Sie sich im Verwaltungsalltag verlassen können.

erfasste Arbeitsstunden im Jahr 2025

0 Mio.

Unternehmen vertrauen auf TimeTac

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Menschen, die TimeTac täglich nutzen

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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können

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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„Seit November 2015 arbeiten wir mit dem TimeTac-Programm und sind nach wie vor sehr zufrieden. Die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern bei Fragen verläuft ebenfalls einwandfrei und wir empfehlen Sie gerne weiter.“

Hausmeister Reini

„Wir sind mit TimeTac sehr zufrieden. Der Support ist gut erreichbar und hilft auch bei komplexeren Anliegen ohne Zusatzkosten. Besonders die Stundenabrechnung und Zeitauswertungen sparen uns Zeit, auch in der Lohnverrechnung. TimeTac ist für uns ein zentraler Bestandteil im Arbeitsalltag.“

Heimwerker Hausmeisterservice

„Vielen lieben Dank für die schnelle Antwort und die Hilfe. Es ist immer wieder eine Freude mit TimeTac zu arbeiten. Der Service ist absolut top und die Benutzung sehr gut. Die Entscheidung damals mit TimeTac zu arbeiten, war die Beste die wir treffen konnten.“

B+B Solar-Reinigung GmbH & Co. KG

Jedes dritte Reinigungsunternehmen wird bei Zollprüfungen beanstandet – mit TimeTac sind Sie auf der sicheren Seite.

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Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Sofort startklar

Im Vorbeigehen

Intuitiv bedienbar

Fälschungssicher

Überall erfassen

Standortnachweise

Auch offline

iOS & Android

Alles in einer App

Ohne Installation

Geräteunabhängig

Immer synchronisiert

Ideal am Schreibtisch

Voller Funktionsumfang

Einfach drehen

Nie wieder vergessen

Bis zu 8 Aktivitäten

6 Monate Akkulaufzeit

Im Flow bleiben

Buchen mit einem Tap

Manipulationssicher

Exakt zugeordnet

Flexibel einsetzbar

Auch ohne Netz

Integrationen, die Ihre Prozesse verbinden

Out-of-the-box-Schnittstellen und API-Anbindungen erleichtern Abrechnung, Controlling und Zusammenarbeit.

Funktionen für Gebäudereinigung und Facility Services im Überblick.

Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung

Direkt in Lohnabrechnung übertragbar

Tarifvertragliche Regelungen abbilden

Umfassender Support & Service

Teamverwaltung mit Rollen und Rechten

Stundenabrechnung und Export für Lohnabrechnung

Einsätze und Aufwände sauber unter Kontrolle

Arbeitszeiten mobil erfassen, Leistungen lückenlos nachweisen und Objekte jederzeit im Blick behalten.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Allgemeine Anfrage & Vertrieb Kundenservice & Produktsupport

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Häufig gestellte Fragen.

Ja. Das Mindestlohngesetz verpflichtet Arbeitgebende in Gebäudereinigung und Facility Management zur lückenlosen Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. TimeTac erfüllt diese Anforderungen automatisch – revisionssicher und jederzeit auskunftsfähig.

Wechselnde Objekte, wechselndes Personal, kein stabiles Internet: Digitale Zeiterfassung ersetzt Stundenzettel und manuelles Nacherfassen – Arbeitszeiten werden direkt am Einsatzort mobil gebucht, automatisch ausgewertet und stehen für Abrechnung und Nachweise sofort bereit.

Nein. TimeTac unterstützt auch NFC-Tags am Objekt oder stationäre Terminals – ideal für Teams ohne eigenes Gerät. Zusätzlich kann eine Person die Zeiterfassung für die gesamte Kolonne übernehmen.

Ja. Zeiten werden offline lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – zuverlässig auch in Objekten ohne stabiles WLAN.

Mitarbeitende erfassen ihre Zeit per App. TimeTac protokolliert dabei den Standort – so lässt sich jederzeit nachvollziehen, ob der Einsatz tatsächlich am richtigen Gebäude stattgefunden hat. Das schafft Transparenz gegenüber Auftraggebern und schützt vor unberechtigten Zweifeln an geleisteten Stunden.

Ja. TimeTac speichert Arbeitszeiten automatisch gemäß Mindestlohngesetz und EuGH-Vorgaben – vollständig, revisionssicher und jederzeit auskunftsfähig. Im Prüffall haben Sie alle relevanten Nachweise auf Knopfdruck.

Ja. Reports lassen sich nach Objekt, Kunde, Tätigkeit oder Team filtern – als präzise Grundlage für Rechnungsstellung, Qualitätssicherung und internes Controlling.