Kann TimeTac Urlaubs- und Krankenzeiten verwalten?

Ja. Mit der TimeTac Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung planen, beantragen und genehmigen Sie Urlaub, Krankenstände, Zeitausgleich und weitere Abwesenheiten zentral und digital. Digitale Beantragung und Genehmigung von Urlaub & Abwesenheiten Zentrale und übersichtliche Darstellung aller Fehlzeiten im Kalender Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen, Salden und Resturlaub

Können auch Minijobber/ Teilzeitkräfte und Aushilfen erfasst werden?

Ja. Mit TimeTac lassen sich unterschiedliche Beschäftigungsmodelle flexibel abbilden, vom Minijob bis zur Vollzeitstelle. Es stehen verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Verfügung, darunter: Modelle mit Sollstunden inkl. Kernzeiten sowie Zuschlägen für Mehrarbeit, Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit Modelle ohne feste Sollstunden keine festen Arbeitstage oder Sollarbeitszeit; die Arbeitszeit wird als Arbeitszeitsaldo erfasst Flexible Modelle für Minijobber/innen und Teilzeitkräfte ohne fixe Arbeitstage; die monatliche oder wöchentliche Sollarbeitszeit kann flexibel verteilt werden So können Sie die Arbeitszeitregelungen individuell an die jeweilige Anstellungsform anpassen.

Zeiterfassung Arztpraxis

Lösungen /

4.97/5 Reviews

Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Überblick im Praxisalltag.

Einfach, rechtssicher und ohne Mehraufwand Arbeitszeiten erfassen – für mehr Klarheit im gesamten Praxisteam.

Jetzt starten

Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.

Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Zeiterfassung, die in Ihrer Arztpraxis wirklich funktioniert

Arbeitszeiten erfassen ohne Mehraufwand

Arbeitszeiten werden direkt im Praxisalltag erfasst – ohne Unterbrechung und ohne zusätzlichen Aufwand. Alle Zeiten sind vollständig dokumentiert und sofort korrekt verfügbar.

Zeiten erfassen – einfach im Praxisablauf
Alles korrekt berechnet – ohne Nacharbeit
Für das ganze Team – einheitlich nutzbar

Rechtssicher arbeiten ohne zusätzlichen Aufwand

Alle Arbeitszeiten werden automatisch gesetzeskonform erfasst und dokumentiert. So vermeiden Sie Fehler, sparen Zeit und sind bei Prüfungen jederzeit auf der sicheren Seite.

Gesetzeskonform erfassen – automatisch umgesetzt
Dokumentation vollständig – jederzeit abrufbar
Direkt nutzbar – für Abrechnung & Lohnverrechnung

Ihr Team jederzeit im Überblick behalten

Sie sehen auf einen Blick, wer im Dienst ist, wer fehlt und wie Ihr Team ausgelastet ist. So planen Sie zuverlässig und vermeiden Engpässe im Praxisalltag.

Anwesenheiten live sehen – sofort im Überblick
Abwesenheiten planen – transparent im Team
Dienstplanung steuern – ohne Über- oder Unterbesetzung

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Integrationen für die Arztpraxis

TimeTac lässt sich nahtlos mittels API und Schnittstellen in Ihre bestehende Praxissoftware, Abrechnungssoftware oder weitere Systeme integrieren. Alternativ können Sie Ihre Daten flexibel per CSV-Export weiterverarbeiten.

Arztpraxen & medizinische Einrichtungen setzen auf TimeTac

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erfasste Arbeitsstunden 2025

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Krankenstände erfasst im Jahr 2025

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Jahre Erfahrung, auf die Sie zählen können

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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

„TimeTac ist für uns als Gemeinschaftspraxis eine günstige und flexible Lösung zur Planung und Organisation der Arbeitszeiten und Urlaube unserer Mitarbeiter.“

Gemeinschaftspraxis Dres. Mündler

„TimeTac ermöglicht es uns, Arbeitszeiten, Projekte und Urlaubsplanung jederzeit aktuell im Blick zu behalten. Die Lösung ist flexibel, zuverlässig und klar auf unsere Anforderungen ausgerichtet. Besonders hervorzuheben ist die persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner – genau so stellen wir uns eine erfolgreiche Partnerschaft vor.“

ADMEDIA Reha GmbH

„Die Einfachheit im Aufbau des Programmes sowie der freundliche und schnelle Kundendienst haben uns überzeugt. TimeTac ist praktisch selbsterklärend und daher auch für neu eintretende Mitarbeiter schnell nachvollziehbar. Für uns als kleines Unternehmen ist TimeTac ein ideales Zeiterfassungsprogramm mit optimaler Übersicht zu An- und Abwesenheit, Überstunden- sowie Ferienauswertung aller Mitarbeiter.“

Glarner Krankenversicherung

Digitale Zeiterfassung sorgt in Arztpraxen für klare Arbeitszeiten, weniger Abstimmungsaufwand und bessere Übersicht im Team.

Jetzt starten

Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

Jetzt starten

Sofort startklar

Im Vorbeigehen

Intuitiv bedienbar

Fälschungssicher

Überall erfassen

Standortnachweise

Auch offline

iOS & Android

Alles in einer App

Ohne Installation

Geräteunabhängig

Immer synchronisiert

Ideal am Schreibtisch

Voller Funktionsumfang

Einfach drehen

Nie wieder vergessen

Bis zu 8 Aktivitäten

6 Monate Akkulaufzeit

Im Flow bleiben

Buchen mit einem Tap

Manipulationssicher

Exakt zugeordnet

Flexibel einsetzbar

Auch ohne Netz

Datenschutz und Informationssicherheit auf höchstem Niveau.

Arbeitszeitdaten gehören zu den sensiblen personenbezogenen Daten. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Hosting auf sicheren Servern in der EU
ISO 27001 zertifiziert

So bleiben sensible Daten geschützt – und Sie gewinnen eine Lösung, auf die Sie sich im Verwaltungsalltag verlassen können.

Mit diesen Funktionen stärkt digitale Zeiterfassung Ihrer Arztpraxis den Rücken

Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung

Direkt in Lohnabrechnung übertragbar

Individuelle Arbeitszeitmodelle & Schichtpläne

Live-Anwesenheitsübersicht aller Mitarbeitenden

Stundenabrechnung und Export für Lohnabrechnung

Tarifvertragliche Regelungen abbilden

Am Puls der Zeit

Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden mit der digitalen Zeiterfassung von TimeTac.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Allgemeine Anfrage & Vertrieb Kundenservice & Produktsupport

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Häufig gestellte Fragen.

TimeTac reduziert den Verwaltungsaufwand spürbar, indem Arbeitszeiten direkt im Praxisalltag erfasst und automatisch korrekt verarbeitet werden. Manuelle Nacharbeit, Excel-Listen oder unvollständige Aufzeichnungen entfallen vollständig. Gleichzeitig sorgt die Software für rechtssichere Dokumentation aller Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden – ohne zusätzlichen Aufwand für die Praxisleitung. Durch die zentrale Übersicht sehen Sie jederzeit, wer im Dienst ist, welche Abwesenheiten geplant sind und wie Ihr Team ausgelastet ist. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und schaffen mehr Klarheit im gesamten Praxisbetrieb.

Ja. TimeTac ist DSGVO-konform und erfüllt sämtliche Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Darüber hinaus ist unser Unternehmen nach ISO 27001, dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme, zertifiziert. Ihre Daten werden auf hochverfügbaren Servern an zwei voneinander unabhängigen Standorten innerhalb der EU gespeichert. Eine Live-Synchronisierung sowie tägliche, vollautomatische Backups gewährleisten höchste Verfügbarkeit und Sicherheit. Ein 24/7-Monitoring stellt den stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Systeme sicher. So schützen wir Ihre Daten bestmöglich vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.

TimeTac eignet sich für Einzelpraxen ebenso wie für Praxisgemeinschaften oder Medizinische Versorgungszentren (MVZ). Der Funktionsumfang kann entsprechend Ihren Anforderungen genutzt und bei Bedarf erweitert werden. So passt sich TimeTac flexibel an Ihre Organisationsstruktur an und wächst bei steigenden Anforderungen einfach mit.

Ja. TimeTac bietet eine leicht zugängliche RESTful API, mit der sich das System nahtlos in bestehende Praxis- oder andere Softwarelösungen integrieren lässt. Kontaktieren Sie uns unter support@timetac.com und teilen Sie uns Ihr Projektvorhaben mit, wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung.

Ja. Mit der TimeTac Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung planen, beantragen und genehmigen Sie Urlaub, Krankenstände, Zeitausgleich und weitere Abwesenheiten zentral und digital.

Digitale Beantragung und Genehmigung von Urlaub & Abwesenheiten
Zentrale und übersichtliche Darstellung aller Fehlzeiten im Kalender
Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen, Salden und Resturlaub

Ja. TimeTac unterstützt Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung umzusetzen. Mit TimeTac werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch und nachvollziehbar erfasst. Die Lösung ist digital, transparent und für Mitarbeitende wie auch Arbeitgebende jederzeit zugänglich. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage zur Einhaltung von Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten, entsprechend den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

TimeTac ist bewusst intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, damit die Einführung im Arbeitsalltag möglichst einfach gelingt. Für einen reibungslosen Start unterstützen wir Sie und Ihr Team mit unserem Ressource-Center. Transparente Kommunikation ist dabei entscheidend: Wenn Mitarbeitende verstehen, dass Zeiterfassung der Fairness, Transparenz und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dient, steigt die Akzeptanz in der Regel deutlich.

Ja. Mit TimeTac lassen sich unterschiedliche Beschäftigungsmodelle flexibel abbilden, vom Minijob bis zur Vollzeitstelle. Es stehen verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Verfügung, darunter:

Modelle mit Sollstunden inkl. Kernzeiten sowie Zuschlägen für Mehrarbeit, Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
Modelle ohne feste Sollstunden keine festen Arbeitstage oder Sollarbeitszeit; die Arbeitszeit wird als Arbeitszeitsaldo erfasst
Flexible Modelle für Minijobber/innen und Teilzeitkräfte ohne fixe Arbeitstage; die monatliche oder wöchentliche Sollarbeitszeit kann flexibel verteilt werden

So können Sie die Arbeitszeitregelungen individuell an die jeweilige Anstellungsform anpassen.