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Zeiterfassung Öffentlicher Dienst

Lösungen /

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Zeiterfassung, die Ihre Behörde wirklich entlastet.

TimeTac digitalisiert die Zeiterfassung in Verwaltungen, Behörden und kommunalen Einrichtungen – nachvollziehbar, tarifkonform und ohne aufwendiges IT-Projekt eingeführt.

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Über 4.500 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.


Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

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Zeiterfassung für Behörden – weniger Aufwand, mehr Überblick.

Von der Personalstelle bis zum Bauhof: In vielen Behörden und Verwaltungen läuft Zeiterfassung noch über Papier, E-Mail oder veraltete Systeme – und kostet täglich Zeit, die woanders fehlt.
Zeiterfassung am Bau

Einführung, die auch Personalrat und Datenschutz standhält.

Softwareeinführungen im öffentlichen Dienst scheitern oft nicht an der Technik, sondern am Prozess: Personalrat, Datenschutzbeauftragter, IT-Sicherheit – alle müssen mitgenommen werden. TimeTac ist darauf vorbereitet: klarer Leistungsumfang, transparente Kosten, strukturiertes Onboarding.
  • In wenigen Tagen einsatzbereit ohne großes IT-Projekt
  • DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Hosting in der EU 
  • Transparente Kosten und klarer Leistungsumfang – beschaffungskonform planbar
  • Persönlicher Support auf Deutsch – kein Bot, keine Warteschleife
Zeiterfassung am Bau

Tarif-, Kollektivverträge & Dienstvereinbarungen – korrekt abgebildet

Öffentliche Einrichtungen brauchen kein generisches Tool, sondern ein System, das ihre Tarifrealität kennt. TimeTac bildet die Regelungen Ihrer Dienststelle automatisch und nachvollziehbar ab. 
  •  Gleitzeit, Schicht, Teilzeit – Arbeitszeitmodelle passend zur Organisation
  • Zuschläge und Zeitkonten regelbasiert und korrekt berechnet
  • Weniger Rückfragen zwischen Fachbereichen und Personalstelle
Zeiterfassung am Bau

Ein System für Verwaltung, Bauhof, Kita und Außenstelle.

Unterschiedliche Orte, unterschiedliche Rollen, ein System: TimeTac ersetzt Papieranträge und manuelle Abstimmungen – für alle Bereiche und Standorte, ohne dass die Personalstelle den Überblick verliert.
  • Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal – überall einsetzbar 
  • Abwesenheiten und Urlaubsanträge digital, ohne Papier und E-Mail 
  • Beschäftigte sehen Urlaubsstand und Zeitkonto jederzeit selbst ein
  • Auswertungen für Personalbüro und Entgeltabrechnung auf Knopfdruck
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Datenschutz und Informationssicherheit auf höchstem Niveau.

Arbeitszeitdaten sind sensible personenbezogene Daten – entsprechend hoch sind die Anforderungen. TimeTac erfüllt sie.

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75 % der Behördenmitarbeitenden glauben nicht an die digitale Verwaltung bis 2030. Wir fangen mit Zeiterfassung an.

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Erfassen Sie Zeit, so
wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu
Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Direkt in Lohnabrechnung übertragbar
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Einfache Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
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Offline-Zeiterfassung 
für Einsätze vor Ort
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Schnittstellen 
zu Payroll-Systemen
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Stundenabrechnung und Export für Lohnabrechnung
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Tarifvertragliche 
Regelungen abbilden

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Mit der Übermittlung des Formulars stimmen Sie den Datenschutz­bestimmungen zu.

Häufig gestellte Fragen.

Digitale Zeiterfassung reduziert den Verwaltungsaufwand, schafft Transparenz und sorgt für verlässliche Zeitdaten. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen werden zentral dokumentiert und sind für Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltung jederzeit nachvollziehbar.
Geeignet ist eine Lösung, die einfach nutzbar ist und zugleich die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen abbildet. Dazu gehören unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, klare Freigabeprozesse, mehrere Standorte, Datenschutz, Informationssicherheit und ein verlässlicher Einführungsprozess.
Ja. TimeTac ist ideal für Organisationen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, Rollen, Standorten und Freigabeprozessen – von der Verwaltung bis zu Außendienst und technischen Bereichen.
Ja. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Zeitkonten und organisatorische Regeln lassen sich so konfigurieren, dass sie zu den Anforderungen Ihrer Einrichtung passen.
Mit TimeTac ist Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal möglich – ideal für Verwaltung, Außenstellen, Bauhof, mobilen Dienst oder wechselnde Einsatzorte.
TimeTac reduziert den manuellen Aufwand bei Prüfung, Korrektur und Freigabe von Zeitdaten. So werden Abstimmungen vereinfacht und Prozesse im Arbeitsalltag spürbar entlaste
Auch im öffentlichen Dienst gilt grundsätzlich die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Vollständige Ausnahmen gibt es nur in wenigen Fällen. Betroffen sein können zum Beispiel leitende Angestellte, bestimmte Führungspositionen oder Tätigkeiten mit sehr frei einteilbarer Arbeitszeit. Auch Tarifverträge, Dienstvereinbarungen oder besondere Dienstformen wie Bereitschaftsdienst können abweichende Regelungen zur Zeiterfassung im öffentlichen Dienst vorsehen. Wichtig: In den meisten Fällen entfällt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nicht vollständig, sondern wird nur anders umgesetzt.