Zeiterfassung Arztpraxis

TimeTac reduziert den Verwaltungsaufwand spürbar, indem Arbeitszeiten direkt im Praxisalltag erfasst und automatisch korrekt verarbeitet werden. Manuelle Nacharbeit, Excel-Listen oder unvollständige Aufzeichnungen entfallen vollständig. Gleichzeitig sorgt die Software für rechtssichere Dokumentation aller Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden – ohne zusätzlichen Aufwand für die Praxisleitung. Durch die zentrale Übersicht sehen Sie jederzeit, wer im Dienst ist, welche Abwesenheiten geplant sind und wie Ihr Team ausgelastet ist. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und schaffen mehr Klarheit im gesamten Praxisbetrieb.

Ja. TimeTac ist DSGVO-konform und erfüllt sämtliche Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Darüber hinaus ist unser Unternehmen nach ISO 27001, dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme, zertifiziert. Ihre Daten werden auf hochverfügbaren Servern an zwei voneinander unabhängigen Standorten innerhalb der EU gespeichert. Eine Live-Synchronisierung sowie tägliche, vollautomatische Backups gewährleisten höchste Verfügbarkeit und Sicherheit. Ein 24/7-Monitoring stellt den stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Systeme sicher. So schützen wir Ihre Daten bestmöglich vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.

TimeTac eignet sich für Einzelpraxen ebenso wie für Praxisgemeinschaften oder Medizinische Versorgungszentren (MVZ). Der Funktionsumfang kann entsprechend Ihren Anforderungen genutzt und bei Bedarf erweitert werden. So passt sich TimeTac flexibel an Ihre Organisationsstruktur an und wächst bei steigenden Anforderungen einfach mit.

Ja. TimeTac bietet eine leicht zugängliche RESTful API, mit der sich das System nahtlos in bestehende Praxis- oder andere Softwarelösungen integrieren lässt. Kontaktieren Sie uns unter support@timetac.com und teilen Sie uns Ihr Projektvorhaben mit, wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung.

Ja. Mit der TimeTac Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung planen, beantragen und genehmigen Sie Urlaub, Krankenstände, Zeitausgleich und weitere Abwesenheiten zentral und digital.

• Digitale Beantragung und Genehmigung von Urlaub & Abwesenheiten
• Zentrale und übersichtliche Darstellung aller Fehlzeiten im Kalender
• Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen, Salden und Resturlaub 

Ja. TimeTac unterstützt Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung umzusetzen. Mit TimeTac werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch und nachvollziehbar erfasst. Die Lösung ist digital, transparent und für Mitarbeitende wie auch Arbeitgebende jederzeit zugänglich. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage zur Einhaltung von Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten, entsprechend den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

TimeTac ist bewusst intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, damit die Einführung im Arbeitsalltag möglichst einfach gelingt. Für einen reibungslosen Start unterstützen wir Sie und Ihr Team mit unserem Ressource-Center.  Transparente Kommunikation ist dabei entscheidend: Wenn Mitarbeitende verstehen, dass Zeiterfassung der Fairness, Transparenz und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dient, steigt die Akzeptanz in der Regel deutlich. 

Ja. Mit TimeTac lassen sich unterschiedliche Beschäftigungsmodelle flexibel abbilden, vom Minijob bis zur Vollzeitstelle. Es stehen verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Verfügung, darunter:

• Modelle mit Sollstunden inkl. Kernzeiten sowie Zuschlägen für Mehrarbeit, Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Modelle ohne feste Sollstunden keine festen Arbeitstage oder Sollarbeitszeit; die Arbeitszeit wird als Arbeitszeitsaldo erfasst
• Flexible Modelle für Minijobber:innen und Teilzeitkräfte ohne fixe Arbeitstage; die monatliche oder wöchentliche Sollarbeitszeit kann flexibel verteilt werden

So können Sie die Arbeitszeitregelungen individuell an die jeweilige Anstellungsform anpassen.